【税会实务】活用Excel的基本功能.doc
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2023-07-12
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我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】活用 Excel 的基本功能
Excel 界面下端有一行“状态栏”，点击“视图”按钮，选“状态栏”，
就会弹出或隐藏。键入“Alt+V”、“S”亦可实现。右击状态栏弹出选
项卡，显示出均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和等基本统
计计算功能选项。其中：均值用于计算选定区域数值的算术平均数；
计数用于计算选定区域已经填充了内容的单元格数量；计数值用于计
算选定区域可作常规数学计算的单元格数量；最大值用于计算选定区
域中最大的数值；最小值用于计算选定区域中最小的数值；求和用于
计算选定区域数值的总数。计算的结果在状态栏显示。会计人员可以
利用这些功能进行相关计算。
计算功能的选择。操作者可以根据计算的需要，选择使用相关的功
能。操作时右击状态栏弹出选项卡，移动光标，选择相关功能。或者
在弹出选项卡后，键入相关字母，如键入“m”选择最大值功能，键入
“a”选择均值功能。
选定区域的操作。选定一行或一列，单击行标或列标。选择连续的
区域，从需要计算的起始单元格起，按住鼠标的左键，拖动至结束单
元格。选择不连续的多个区域，按住“Ctrl”键，用鼠标左键单击需
要计算的单元格或行标、列标。
运用提示。应用时，可以先选择计算功能，然后选定需要计算的区
域。如果对相同区域的数据进行多个项目的计算，可以选定区域后，
再逐项选择计算功能。
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