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【税会实务】如何用 excel 和银行对账
在对账前,首先,应加计累计银行存款余额;然后,检查银行存款
收支凭证的完整性;最后,准备好上月银行存款余额调节表和空白的
银行存款余额调节表、银行对账单等。
一切就绪后,把银行对账单导入 excel,按需要整理好数据。按 ctrl
键选定日期栏、支票号码栏、凭证号栏、借方发生额栏(单位支出)、
贷方发生额栏(单位收入),依次“点”选数据→筛选→自动筛选(本
文所述“点”、“选”均指左键单击)。完成以后,选定栏后都添了一
个“三角符号”。
“点”支票号码栏后的“三角符号”, “选”“自定义”选项,弹
出自定义筛选方式窗口,选“包含”选项,输入支票号码后四位,“点”
确定会自动筛选出其对应的支票金额,然后在对应凭证号栏输入其记
账凭证号:“点”贷方发生额栏后的“三角符号”,会发现下面有许多
数据,根据记账凭证的银行收款金额“选”定数据,然后在对应凭证
号栏输入其凭证号;同理,“点”日期栏选定其中任一时间,可以筛
选出当日的全部银行存款收支。显然,支票号码栏是用于筛选银行支
票发生额的,贷方发生额栏是筛选单位收入的,借方发生额栏是筛选
单位支出的,而日期栏是按日期筛选单位收支的。
理解以上用法后,可以根据完整的银行存款记账凭证,灵活运用上
述方法将凭证号输入对应的对账单发生额前的凭证号栏内。
为便于理解,现举例说明如下:银行记账凭证 1 有三笔业务都发生
于 2005 年 6 月 1 日,现金支票(支票号码 18224712)付款 10000 元、
财政拨款 50000 元,购买支票 120 元。
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