税会实务如何给Excel工作簿减肥.doc
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2022-12-03
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我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】如何给 Excel 工作簿减肥
一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速度较慢，有
时几近无法忍受的地步。现在就介绍几种给 excel 工作簿减肥的方法：
1、工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等
等）。
我们都知道，一个工作表有 65536×256 个单元格，这个非常大的一
个范围。我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，
或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很
少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一
些格式后，Excel 并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在
计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色
等），势必是要造成 Excel 文件体积变大，这是不难理解的。
用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟 Excel 的优势不是在于
文书，版面的展示（那是 Word，PowerPoint 等的强项）。
删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（请注意：
除非你有自信，请不要过分依赖 Excel 的“定位”、“最后一个单元格”
所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。然后选中这个单
元格右边所有的列，然后执行菜单命令：“编辑”、“清除”、“全
部”，接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令：“编
辑”、“清除”、“全部”，然后保存。
2、图片或者其他绘图图形较多，或者图片选择了不恰当的格式。
在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP 格式保
存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，
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