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程序文件-工程变更控制程序.doc
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程序文件-工程变更控制程序.doc
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程序文件
工
程
变
更
管
理
控
制
程
序
文件编号
文件版本
页数
制定人
部门
日期
核准人
职位
日期
评审部门
评审人
评审结果
日期
技术部
同意 需修改,修改意见于附页
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生产部
同意 需修改,修改意见于附页
品管部
同意 需修改,修改意见于附页
销售部
同意 需修改,修改意见于附页
财务部
同意 需修改,修改意见于附页
采购部
同意 需修改,修改意见于附页
仓库
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文件名称:工程变更管理控制程序
版次
制定人
日期
页次
核准人
日期
文件编号
发行部门
受控状态
文件修订记录
修订日期 修订内容摘要 修订页码 版本 版次 修订人 审核人
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文件名称:工程变更管理控制程序
版次
制定人
日期
页次
核准人
日期
文件编号
发行部门
受控状态
1. 目的
为使设计与工程资料变更处理迅速,确保相关单位适时获得资讯,且正确的
完成变更要求之导入,按变更后之规定实施。
2. 适用范围
本公司所有产品设计,材料,客户要求,工艺,生产场地变更管制均属之。
3. 定义
3.1 ECR:ENGINEERING CHANGE REQUIREMENT 工程变更申请:用于变更
申请提出,知会相关单位。
3.2 E:ENGINEERING CHANGE NOTICE 工程变更通知:用于经 ECR 申请会
签批准后,经评估发出 E 变更通知知会相关单位按变更后要求执行。
3.3 P: PRODUCTION CHANGE NOTICE 产品变更通知:用于产品变更申请提
出,知会客户。
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3.4 变更:是指已经设计、工艺、客户要求或开场量产后的变更,包括产品性能
〔SPEC〕、构造、材料、 PCB LAYOUT、安规、辅料、包材发生之变更。
3.4.1 设计变更:是指产品性能(SPEC)、构造、材料、PCB LAYOUT、安规发生
更改。
3.4.2 工程变更:是指制程辅料、工艺、包材等发生更改。
3.4.3 客户变更:是指客户对产品性能〔SPEC〕、构造、材料及包装方式等要求
的变更。
3.4.4 供给商变更:是指供给商 P 要求的变更和新供给商导入及替代物料引起的
变更。
4. 职责与权限
4.1 开发中心:负责主导设计,材料及客户要求变更导入,及时将变更资讯知会
到相关单位。
4.2 品保中心:依工程变更执行系统 BOM 修订,变更资料及原材料样品的回收、
发行与记录,稽核变更执行,变更的验证并及时反应变更后之品质状况及品质数
据的统计,确保变更能够满足产品特性要求。供给商物料 P 窗口。
4.3 工程部:依 ECR 之需求,审核变更后的产品,对产品的电性, 验证资料、安
规、成认书的一致性,完整性与准确性,在审核变更后资料完整、准确且与安规及
成认书一致的前提下出 E 执行工程变更资料输出,并将变更信息以方式传递至物
控、生产、品质部门.牵涉到的首样变更由工程通知生产,品质部门回收统一更新后
. . word.zl-
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再发行,并跟进整个试产过程。
4.4 销售中心:负责客户要求变更申请及变更后资料样品送客户成认,变更是否
需发 P 给客户确认。
4.5 资源部:未进入量产阶段对变更后材料要求供给商重新打样。
4.6 物控部:依 E 信息发出,物控需确认变更后库存品、在制品处理方式,并及
时切换未生产〔包括已下订单未生产〕的所有订单物料变更立即导入或 ECR 中有
明确规定的切入时间点。对进入量产阶段的变更后材料要求供给商重新打样,对
量产后变更后图纸及时发送供给商更新,及主导因供给商改善品质变更所发生的
新物料及 E 变更所需要试产的物料及工单试产安排。
5. 作业内容〔作业流程见附件一〕
5.1 ECR 变更请求:
5.1.1 客户变更:
5.1.1.1 客户提出的变更通过业务窗口传递信息;
5.1.1.2 包装方式、包装材料、铭牌、贴纸、客户物料号变更 ECR 由业务发出
ECR;
5.1.1.3 ECR 发出部门依表单要求填写,确保变更原因清楚,变更前后内容表达简洁
明了。ECR 发出后由申请单位负责跟进。ECR 格式或内容发生变更需提出变更申
请。
5.1.1.4 ECR 发出时,需要变更的成认书、原材料技术标准、铭牌、贴纸、包装方
式,BOM 模板等
资料需与 ECR 同行;成认书纸档发行由设计单位提供,必须有相关负责人手写签
字确认。
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