供应商开发流程.pdf
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2021-12-25
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1．目的
制定本程序以规范新供应商的选择，以保证产品的质量和成本的降低，以及确保货源供应的稳定，选择
可靠的新供应商合作伙伴。
2．范围
本程序适用于为本公司提供生产性原材料的所有新供应商的选择。
3．职责
3.1 资财部负责新供应商资料的收集和初步评估、选定；组织对新供应商的现场评审，获得认证结果，保
持评审记录，维护《合格供应商名录》 ；保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。
3.2 品质部主要负责对新新供应商提供的样品进行确认；负责对新新供应商技术能力进行现场评估。
4．工作程序
4.1 原材料新供应商的选择
4.1.1 由资财部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划，及业务发展需要，收集市场资料，
寻找潜在新供应商。
4.1.2 了解新新供应商能提供公司所需要的产品后，采供部可以向潜在的新供应商发出《供应商调查
表》，以进一步获得新供应商的详细资料，由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价，然后根据
产品，要求新供应商送样。
4.1.3 新供应商需要品质部参与现场评审，必要时邀请技术部共同评审；现场评估主要依据《 ISO 质量
体系评审的主要要素， 适用于已有 ISO 认证或已经按 ISO 要求建立起文件化的质量管理体系的公司； 小型
生产企业 （规模小于 100 人）未建立 ISO 质量体系的新供应商， 现场评估主要评审新供应商是否有完善的
出货检验和充分的检测手段；参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。
4.1.4 评估主要新供应商 , 作为主要评估项目，需要新供应商提供相关代理证、行业认证、主要客户或其
他资质证明。
4.1.5 《供应商调查表》由资财部发出，采购负责对新供应商规模和实力、品牌声誉、供应能力、采
购成本、交货周期等业务上的评估；品质部负责品质把关，主要评估新供应商的品质管理体系和质量保证能
力，采购结合品质评估结果，做最终评估结论，品质与资财共同在《供应商调查表》中签名。
4.2 报价、比价和定价
4.2.1 对原材料的新供应商调查和现场考察评估后， 资财部要求新供应商报价； 资财部通过与同类材料目
前的市场价格作比较， 必要时要求新供应商提供材料成本明细， 评估其价格方面的竞争力。 从中选择报价
最低的一家，如果能提供样品的，则需要新供应商提供样品，经使用部门确认合格，采购部评估后，可以
认定为合格新供应商。
4.2.2 经批准的合格新供应商，报价经总经理确认后，与新供应商签订采购合同或质量协议，或直接下采
购单。
4.3 样品递交和确认
4.3.1 首次采购的原材料按品质的样品要求，需要新供应商提供样品出货检验报告，由使用部门确认；
4.3.2 新的原材料的样品确认由品质部进行。资财部接到新供应商的有关样品后，应连同样品和样品规
格书一起交给品质部确认；已经用过的物料，需要转到其他新供应商采购时，样品由品质部确认。
4.3.3 品质部应对材料样品按相应产品的设计要求和规格进行确认，并将确认结果记录于《样品确认单》
上。如果样品确认不合格，则由资财部通知新供应商重新送样确认，或重新选择。
4.3.4 如果样品确认合格，资财部可以进行批量采购。
4.4 合格新供应商的批准和《合格供应商名录》维护
4.4.1 经相关部门现场评估或经产品评估合格的新供应商，填制《物资供方业绩评价表》和《物资供方评
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