在IT行业中,供应商开发与管理是企业运营的关键环节,尤其对于技术及资料密集型的公司。以下是关于"供应商开发职责流程"的相关知识点:
1. **供应商主管的职责**:
- 开发供应商和供应渠道,制定供应商开发计划,确保公司的供应链能满足业务需求。
- 构建符合公司需求的供应链体系,建立全面的供应商开发和考核机制,以优化供应商绩效。
- 对供应商进行评价和分级,定期进行考核评审,以决定是否继续合作。
- 管理供应商数据库,保持信息的准确性和时效性。
- 进行市场调研,提供独立的评估建议,为采购决策提供支持。
- 参与采购合同的成本分析与审核,确保采购活动经济高效。
- 组织部门日常工作,协调内部和跨部门合作。
- 维护与重要供应商的关系,及时了解供应商动态。
2. **供应商关系专员的职责**:
- 协助供应商主管进行供应商维护和拓展工作,确保供应商资源的稳定和丰富。
- 建立和维护供应商数据库,确保信息及时更新和可用。
- 协助处理供应商关系,处理日常行政事务。
- 配合主管安排供应商访问,以及对合作供应商的回访。
- 通过各种渠道收集市场信息,为决策提供依据。
- 按时完成上级布置的任务,确保工作的顺利进行。
3. **评估小组的工作流程**:
- 成立评估小组,明确项目编号、开始和结束时间,记录评标过程。
- 小组负责人负责领导评估,小组成员进行初步和现场评估,专家提供专业意见。
- 定期进行市场调查,编制分析报告,以便于供应商的选择和评估。
4. **供应商的基本信息**:
- 包括供应商的名称、地址、联系方式、主要负责人、公司网站、业务联系人、电子邮件等。
- 注册资本、占地面积、成立日期、营业额等反映供应商的规模和经营状况。
- 银行信用状况、设备状况、人力资源状况、主要产品和服务等,用于评估供应商的生产能力和财务稳定性。
5. **供应商考核标准**:
- 考核项目包括质量状况、交付情况、服务质量、价格水平等,每个项目都有相应的权重和评分标准。
- 质量状况权重最高,通过不合格批数与总交货批数的比例来衡量。
- 交付情况考察准时交付的频率,服务质量涉及配合度、送样速度等。
- 价格水平则考虑供应商的价格定位是否适中。
6. **供应商调查表**:
- 收集供应商的详细信息,如生产设备、生产能力、主要产品、原材料、遵守的标准、产品认证、销售区域等。
- 人员信息,包括员工总数、管理层和技术人员的数量。
- 财务信息,如固定资产、营运资金、资产负债率等,评估供应商的财务健康状况。
7. **供应商评价标准表**:
- 对供应商的技术能力、生产工艺、设备维护、生产现场管理、质量管理体系和检验过程控制进行综合评价。
- 每个评价项设定标准,打分后计算总分,作为评估供应商整体表现的依据。
以上知识点详细阐述了供应商开发与管理过程中涉及的角色、流程、评价标准和信息收集,这些都是确保供应链高效运作和公司利益的关键要素。在实际操作中,这些流程和标准需要根据企业的具体情况进行调整和完善。