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《决策与计划:理解计划的重要性及其编制》 在管理领域,决策与计划是不可或缺的两个环节,它们共同推动着组织的运作和发展。本篇重点探讨的是计划的含义、性质、作用,以及计划的种类和编制过程,特别是计划如何在财务管理中发挥关键作用。 首先,计划的含义不仅仅是设定目标,它涵盖了从规划、执行到评估的整个过程。广义的计划工作包含了制定、实施和检查计划的各个环节,而狭义的计划则主要指根据实际条件和预测,设定未来目标和路径的过程。计划具有首要性,是所有管理职能的基础,因为它为决策提供了方向,也为组织的其他职能如组织、领导、控制和创新提供了蓝图。 计划的性质体现其特性:首要性表明它是管理的第一步;目的性强调计划是为了实现特定的组织目标;普遍性意味着计划贯穿于组织的每个层面,涉及每位员工;效率性则要求计划既要考虑时间的有效性,也要注重经济效益。 计划的作用不可忽视。它能降低不确定性带来的风险,让组织保持主动;作为管理活动的桥梁,连接了不同管理职能;同时,通过合理配置资源,提升组织的经济效益;此外,计划也为管理者设定控制标准提供了依据。一个生动的例子是,三个小组前往不同村子的实验,明确目标和制定计划的小组明显更高效,凸显了计划的重要性。 计划的种类多样,包括预算(数字化的计划)、方案(综合性计划)、规则(最简单的计划形式)和政策等。这些计划各司其职,共同构建了计划的层次体系。例如,预算为组织提供了量化的经营目标,方案则综合了多个具体计划,规则和政策则为组织行为设定了框架。 计划的有效性受到多种权变因素影响,如组织层次、生命周期阶段、环境的不确定性、计划期限和管理者的态度与经验。例如,环境变化大时,更需要灵活的指导性计划;管理者对计划的态度决定了计划的执行力度,经验丰富的管理者会更好地平衡计划的刚性和灵活性。 在计划的编制过程中,首先要明确组织的使命,这包括组织在社会的角色、价值观和核心目标。例如,迪斯尼公司的使命是使人们过得快乐,这样的使命指引了公司的所有计划和决策。 总结来说,计划不仅是决策的延续,也是管理活动的基石。理解计划的本质,掌握其编制方法,并考虑到影响计划的各种因素,是提升组织效率和实现目标的关键。对于财务管理来说,有效的计划能确保资源的优化配置,实现财务目标,降低风险,提高组织的整体绩效。因此,深入理解和熟练运用计划原则对于任何组织的成功都至关重要。
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