《合同管理办法实施细则》是企业内部规范合同管理的重要文档，旨在强化合同管理，预防和减少合同纠纷，保护企业的合法权益。这份细则适用于公司各部门和分公司，遵照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，对所有涉及双方权利义务的书面合同进行统一管理。
细则中明确了合同管理的几个关键环节：
1. **合同管理机构**：公司行政部是合同的综合管理部门，负责制定合同管理制度、组织执行、业务指导、监督和检查，以及合同范本的制定和运用。同时，公司应配备专职法律人员，各部门应指定专人协助处理合同事务，确保专业性和合规性。
2. **合同的签订权限**：所有合同必须以公司名义签订，不允许部门单独对外签约。特定类型的合同，如融资借贷、担保、合作等，需经过公司统一审查管理。此外，大额合同、房地产交易、设立新实体等重要合同也需上报公司审核。
3. **合同的签订过程**：合同需采用书面形式，使用国家发布的标准合同文本或公司提供的范本。未使用范本的，需经过主管副总经理批准。合同内容应详细明确，包括当事人的信息、标的、质量标准、支付方式、履行期限等关键条款，并包含保密、知识产权保护、违约责任等法律性条款。
4. **合同的履行、变更与解除**：合同履行部门需严格按照约定执行合同，如有变更或解除需求，需通过承办部门提请。在行政部指导下处理合同纠纷，确保合同执行的合法性。
5. **合同的档案管理**：签订后的合同原件应及时移交给档案部门存档，各部门也需建立自己的合同档案，指定专人负责。
6. **奖惩制度**：对于违反合同管理规定的单位和个人，将依据细则实施处罚，强调保密责任，严禁泄露商业秘密。
《合同管理办法实施细则》为企业构建了一套完整的合同管理框架，确保了合同的合法合规性，保障了企业的正常运营和利益。企业应严格按照此细则执行，提高合同管理水平，防止潜在风险。
