合同管理.pdf

【合同管理】是企业运营中的重要环节，尤其是对于海南雨润地华旅游发展有限公司这样的企业，规范合同管理有助于保障公司权益、规避法律风险，并确保业务流程的顺利进行。本管理办法旨在加强工程合同管理，遵循一系列基本原则，以实现合法、合规、高效的操作。 合同管理的【合法性原则】要求所有工程合同必须符合国家法律法规和行业规定，以确保公司在法律框架内进行活动，保障其合法权益。这意味着在合同签订和执行过程中，必须严格遵守相关法律，确保合同的有效性和合法性。 【合同书原则】强调所有工程施工前必须签署正式的合同，明确双方权利、义务和责任。金额在一万元以下的小额交易和变更签证事项除外，这些可采用其他方式进行处理。此外，【事前签订原则】规定经济事项发生前需签订合同，严禁无合同先行施工，这有助于避免潜在纠纷。 【招标原则】是合同管理的重要组成部分，除特定情况外，所有合同的合作方需通过招标确定。招标文件中应包含拟签合同正文、补充协议等，投标单位需确认无误。这一原则既确保公平竞争，也强化了合同的透明度。 【利益明晰原则】要求合同内容清晰、无歧义，各方权益、义务和责任应界定明确，特别是合同价款、结算办法及付款方式。对于可能调整的合同价款，应详细规定调整依据和方式，同时对设计变更和现场签证的有效性作出明确规定。 在【合同订立的管理】中，强调使用【标准示范合同】，总部会建立统一的标准文本，各公司应遵照执行。在没有标准文本的情况下，可以参考过去合同，但需尽快制定新的标准文本。当客观条件变化时，应及时修改文本。合同的经济条款包括但不限于合同价款、委托酬金、控制办法等，例如，为防止承包单位高估结算，合同中应设置相应惩罚机制。 海南雨润地华的合同管理着重于规范化操作，通过制定详尽的管理规定，确保合同的合法性、公平性和可执行性，从而有效保护公司利益，促进业务的健康发展。这一系列措施体现了企业对风险管理的重视，以及在合同管理中的专业性和严谨性。