中国美臣金融服务集团的经济合同管理规定旨在强化公司的合同管理，确保公司合法权益，预防合同纠纷，推动企业依法经营。该规定适用于公司内部各部门以及独立法人单位的所有内外部经济合同的管理。
1. **合同管理的目的**：
目的是依据《合同法》和《民法通则》等相关法律法规，制定一套内部制度，以加强合同管理，防范法律风险。
2. **适用范围**：
本规定覆盖公司内部所有部门和独立法人单位，无论是对内还是对外的经济合同。
3. **合同管理机构的设置与职责**：
- **合规部门**负责合同的法律合规性审查，制定合同管理制度，参与合同谈判和起草，监督合同履行，处理纠纷，提供业务指导和法律培训。
- **合同委员会**由总裁主持，包括市场部、财务部、合规部和总裁办成员，负责资金划拨裁决、内部纠纷仲裁、对外纠纷处理等。
- **合同承办部门**负责合同相对方的资信调查、合同谈判、起草和履行，向合规部报告合同执行情况。
- **合同管理人员**学习和宣传法律知识，收集管理经验，建立合同管理台账，总结经验教训。
4. **合同审批**：
- 特殊和涉外合同需经过总裁办、财务部的专业审查，再由合规部审查，最后由主管总裁审批。
- 审查重点包括对方的主体资格、合同条款的完备性和合法性、应履行的手续。
5. **合同的签订**：
- 合同由法定代表人或其书面委托的代理人签订，签名并盖章。
- 签订前必须确认对方的法人资格、履约能力、我方的承诺能力和市场预测。
- 对资信不明或状况不佳的单位需谨慎签约，且需验证对方证明文件，合同需一式四份，分存于合规部、行政部、合同签订部门和财务部。
6. **合同的履行**：
- 合同履行过程中，各部门需按照规定行事，确保合同条款得到执行。
- 遇到特殊情况，如不能同时盖章，需在对方盖章并核对无误后才可盖章。
- 若法律要求或公司认为必要，合同需进行公证。
7. **合同文本及用章的规定**：
- 合同文本应清晰完整，特殊要求应在备注中注明，字迹清楚，符合法定要求。
- 盖章过程需双方共同进行，以保证合同的法律效力。
8. **合同归档**：
- 所有合同及其相关资料需妥善归档，以便日后查阅和管理。
9. **合同纠纷解决**：
- 内部纠纷由合同委员会仲裁，外部纠纷由合规部处理。
通过这些严格的管理制度，中国美臣金融服务集团确保了合同管理的规范性和有效性，降低了法律风险，促进了公司的健康发展。
