稠云智能办公系统
（用户使用手册）
--V3.1
编写单位：江苏稠云信息技术有限公司
编写日期：2023 年 02 月
目录
第一章 办公桌面 .....................................................................................................................................7
1.工作台介绍 ...............................................................................................................................................7
2.门户介绍 ....................................................................................................................................................8
第二章 个人办公桌 ............................................................................................................................................9
1.账号信息 ...........................................................................................................................................9
1. 1 个人设置 ................................................................................................................................... 10
1. 2 密码 ............................................................................................................................................ 12
1. 3 通知设置 ................................................................................................................................... 12
2.电子邮件 ................................................................................................................................................. 13
2.1 写邮件 ......................................................................................................................................... 13
2.2 收件箱 ......................................................................................................................................... 14
2.3 标星邮件 .................................................................................................................................... 15
2.4 发件箱 ......................................................................................................................................... 15
2.5 草稿箱 ......................................................................................................................................... 16
2.6 回收站 ......................................................................................................................................... 16
2.7 文件夹管理 ................................................................................................................................ 17
3.手机短信 ................................................................................................................................................. 17
4.内部短信 ................................................................................................................................................. 18
5.单位新闻 ................................................................................................................................................. 18
6.通知公告 ................................................................................................................................................. 19
7.个人考勤 ................................................................................................................................................. 19
8.工作计划 ................................................................................................................................................. 20
9.工作日志 ................................................................................................................................................. 21
10.个人文件 ............................................................................................................................................... 21
11.个人日程 ............................................................................................................................................... 22
12.企业动态 ............................................................................................................................................... 23
13.自助查询 ............................................................................................................................................... 23
第三章 流程办理.............................................................................................................................................. 24
1.新建流程 ................................................................................................................................................. 24
2.待办流程 ................................................................................................................................................. 25
3.流程查询 ................................................................................................................................................. 26
4.流程监控 ................................................................................................................................................. 27
5.时效分析 ................................................................................................................................................. 27
6.流程维护 ................................................................................................................................................. 28
7.委托设置 ................................................................................................................................................. 28
第四章 公文管理.............................................................................................................................................. 29
发文管理 .................................................................................................................................................... 30
发文起草 ........................................................................................................................................... 30
发文审批 ........................................................................................................................................... 32
收文管理 .................................................................................................................................................... 32
收文登记 ........................................................................................................................................... 33
公文传阅 ........................................................................................................................................... 34
公文查阅 .................................................................................................................................................... 34
公文汇总 .................................................................................................................................................... 35
收发文管理 ................................................................................................................................................ 36
公文抄送 .................................................................................................................................................... 37
归档查询 .................................................................................................................................................... 38
发文委托 .................................................................................................................................................... 38
公文设置 .................................................................................................................................................... 39
办文单管理 ................................................................................................................................................ 39
公文流程管理 ........................................................................................................................................... 40
红头模版 .................................................................................................................................................... 41
文号管理 .................................................................................................................................................... 41
收发文归档 ................................................................................................................................................ 42
报表设置 .................................................................................................................................................... 42
收发文插件 ................................................................................................................................................ 43
收发日志 .................................................................................................................................................... 44
第五章 信息发布.............................................................................................................................................. 44
新闻发布 .................................................................................................................................................... 44
新闻维护 .................................................................................................................................................... 45
通知公告发布 ........................................................................................................................................... 45
通知公告维护 ........................................................................................................................................... 46
通知公告审批 ........................................................................................................................................... 46
公告审批设置 ........................................................................................................................................... 47
第六章 行政办公.............................................................................................................................................. 48
考勤统计 ........................................................................................................................................... 48
考勤设置 ........................................................................................................................................... 48
办公物资 .................................................................................................................................................... 49
物资申领 ........................................................................................................................................... 49
物资审批 ........................................................................................................................................... 50
物资发放 ........................................................................................................................................... 50
物资录入 ........................................................................................................................................... 51
物资发放统计 .................................................................................................................................. 51
固定资产 .................................................................................................................................................... 52
资产管理 ........................................................................................................................................... 52
资产查询 ........................................................................................................................................... 53
资产申请 ........................................................................................................................................... 53
资产调拨 ........................................................................................................................................... 54
资产维护 ........................................................................................................................................... 54
资产审批 ........................................................................................................................................... 55
仓库管理 ........................................................................................................................................... 55
会议管理 .................................................................................................................................................... 55
会议申请 ........................................................................................................................................... 56
会议审批 ........................................................................................................................................... 57
会议记要 ........................................................................................................................................... 57
会议设备管理 .................................................................................................................................. 58
纪要查询 ........................................................................................................................................... 58
会议室设置 ....................................................................................................................................... 59
车辆管理 .................................................................................................................................................... 59
车辆信息 ........................................................................................................................................... 60
用车申请 ........................................................................................................................................... 60
还车管理 ........................................................................................................................................... 61
车辆维护 ........................................................................................................................................... 61
油卡管理 ........................................................................................................................................... 61
调度审批 ........................................................................................................................................... 62
调度员管理 ....................................................................................................................................... 62
工作计划 .................................................................................................................................................... 63
计划管理 ........................................................................................................................................... 63
计划查询 ........................................................................................................................................... 63
负责人计划 ....................................................................................................................................... 64
督查人计划 ....................................................................................................................................... 65
信息上报 .................................................................................................................................................... 65
信息填报 ........................................................................................................................................... 65
上报处理 ........................................................................................................................................... 66
信息查询 ........................................................................................................................................... 66
领导日程 .................................................................................................................................................... 67
行程管理 ........................................................................................................................................... 67
行程查询 ........................................................................................................................................... 67
第七章 知识管理.............................................................................................................................................. 68
知识学习 .................................................................................................................................................... 68
学习记录 .................................................................................................................................................... 69
新建知识 .................................................................................................................................................... 70
关键词管理 ................................................................................................................................................ 70
第八章 数据共享.............................................................................................................................................. 71
公共柜 ......................................................................................................................................................... 71
图片管理 .................................................................................................................................................... 72
网络硬盘 .................................................................................................................................................... 72
文件柜设置 ................................................................................................................................................ 73
图片设置 .................................................................................................................................................... 74
网络硬盘设置 ........................................................................................................................................... 74
第九章 任务管理.............................................................................................................................................. 75
我的任务 .................................................................................................................................................... 75
创建任务 .................................................................................................................................................... 76
领导监控 .................................................................................................................................................... 76
任务分解 .................................................................................................................................................... 77
第十章 督查督办.............................................................................................................................................. 77
事项发起 .................................................................................................................................................... 78
督办处理 .................................................................................................................................................... 78
督查管控 .................................................................................................................................................... 79
统计查询 .................................................................................................................................................... 80
督查设置 .................................................................................................................................................... 80
第十一章 人力资源 ......................................................................................................................................... 81
人员档案 .................................................................................................................................................... 81
基本信息 ........................................................................................................................................... 81
档案查询 ........................................................................................................................................... 82
合同管理 ........................................................................................................................................... 82
奖惩管理 ........................................................................................................................................... 83
证照管理 ........................................................................................................................................... 83
学习经历 ........................................................................................................................................... 84
工作经历 ........................................................................................................................................... 84
劳动持能 ........................................................................................................................................... 85
人事调动 ........................................................................................................................................... 85
离职管理 ........................................................................................................................................... 86
复职管理 ........................................................................................................................................... 86
职称评定 ........................................................................................................................................... 87
员工关怀 ........................................................................................................................................... 87
人员分析 ........................................................................................................................................... 88
招聘管理 .................................................................................................................................................... 88
招聘需求 ........................................................................................................................................... 89
招聘计划 ........................................................................................................................................... 89
计划审批 ........................................................................................................................................... 90
招聘任务 ........................................................................................................................................... 90
培训管理 .................................................................................................................................................... 91
培训计划 ........................................................................................................................................... 91
培训审批 ........................................................................................................................................... 91
KPI 考核 ...................................................................................................................................................... 92
人员考核 ........................................................................................................................................... 92
考核计划 ........................................................................................................................................... 93
考核项目设置 .................................................................................................................................. 93
薪资管理 .................................................................................................................................................... 94
薪资录入 ........................................................................................................................................... 94
福利管理 ........................................................................................................................................... 94
员工评价 .................................................................................................................................................... 95
领导评价 ........................................................................................................................................... 95
评价查询 ........................................................................................................................................... 96
参数设置 .................................................................................................................................................... 96
部门管理 ........................................................................................................................................... 96
人员管理 ........................................................................................................................................... 97
人力资源字典 .................................................................................................................................. 97
第十二章 领导管控 ......................................................................................................................................... 98
第十三章 企业 ERP ......................................................................................................................................... 98
第十四章 CRM 管理 ....................................................................................................................................... 98
第十五章 工程管理 ......................................................................................................................................... 98
