文件服务器管理规范 第一章 总则 第一条 本文件服务器承担共享和存储服务,有严格的权限配置来保证数据安全 第二条 设立文件服务器,主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享的平台,有利于加强各 部门之间的交流与学习,便于经理、主管主任直观地了解、检查督促每位工作人员的工 作。 第二章 文档管理内容 第三条 每位职员都必须及时将与业务工作有关的各类材料上存文件服务器,与工作无关的各类 资料一律不得上传。 第四条 办公室全体职员可以在以自己名字命名的文件夹下设立子文件夹,以便于文件的管理、 查阅和存档。各部门工作人员根据工作需要,可以在子文件下,再设立子文件夹。 第五条 办公室全体职员要树立保密意识,切实加强对文字材料的管理,坚决杜绝诸如将办公室 文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题,视情节轻重,追究责任人的 相关责任。 第六条 IT组负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中,出现问题,要及时通 知IT,由IT负责解决。若因未及时通知而出现问题,责任自负。 第七条 只允许存放工作文件,严谨与工作无关文件存储在服务器上,部门责任人有权利协助删 除不符合要求的文件。 第八条 重要文件必须存放在服务器上,本地保留副本,否则出现文件丢失或损坏由其本人负责 。 第九条 为减轻服务器压力,不允许在服务器上直接运行文件,需要提取文件时,应先复制到本 地再运行。 第十条 上传文件前,需要先检查病毒,确保上传的文件是干净的。 第十一条 按照项目名称建立总目录,每个目录下根据用途再建立子目录,用户可以根据自身情况 设计自己的存储方式,尽量整理整齐,易于查找。 第十二条 目录创建和权限分配因需求变化,默认创建的目录和权限是最基本的。 第十三条 各部门分别整理自己的文档,存放到各自相应的目录,对于不同阶段的文档要有区分的 存放到不同目录。 第十五条 所有电子文档,除非工作需要,原则上不允许跨部门传播,更不允许外借或者向第三方 散播,否则发生纠纷,则公司将追究相应的法律责任,公司保留追究相应的损失赔偿的 权利。 第十六条 目录内要建立名称为record.txt记录文件。注明原因、更改方式、时间、文件名称等。 第三章 服务器管理内容 第十七条 服务器管理员负责服务器本身的安装,维护,调试,保证系统正常运行;负责建立父目 录与权限分配以及整体数据的备份和恢复 第十八条 服务器管理员根据需要设置文档管理员,由ITGroup组的成员来负责各部门的文档管理事 务。负责临时账户的建立、修改和删除。 第十九条 文档管理员拥有比普通用户更高的权限,负责平时的文档收集、整理;本部门相关文档 在服务器上的增加、更新、备份和无用资料的删除;负责项目结束后文档资料的移交工 作;本部门员工变动的资料交接。以及权限回收申请跟踪,及时通知管理员未回收权限 的变更人员名单。 第二十条 根据需要设立相应的访问日志管理机制,定期查看和清除访问日志,确定哪些工作是必 须的,是否存在越权访问或攻击行为。 第二十一条 各部门的责任人,分别负责汇总,更新自己部门的电子文档,原则上不允许相互交错进 行跨部门的文档备份、恢复、修改等操作。 第二十二条 为节省服务器资源,对所有用户进行硬配额,超出限制,拒绝存储。 第二十三条 新入职员工需要申请存储空间,需要填写信息系统申请创建;员工变动需要填写信息系 统申请账户注销并删除目录,并在之前做好文件交接,否则将不予在离职申请单上签字 。 第四章 附则 《文件服务器说明文档》 ----------------------- (完整word版)文件服务器管理规范全文共2页,当前为第1页。 (完整word版)文件服务器管理规范全文共2页,当前为第2页。
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