服务器使用规范
文件服务器管理规范
一、 文档管理内容：
1、存储方式：
A、 按照项目名称建立大的目录（包括部门公共目录和个人目录）：
例如：运维部共用资料/夏岳峰等等。
B、每个目录下根据文档的用途再建立子目录：
例如：\工作计划、工作进度、工作总结等等。
C、子目录内根据具体业务情况，采用用途+日期的方法，分别备份：这样做可以多保
留不同的设计版本，以便以后总结经验教训。
D、 针对子目录内特殊的文件，有时可以根据文档产生的部门或者归属，定义设立不同
的专用管理账号，分头各自维护
E、照片、影像、动画文件因为文件通常比较庞大、设立专门的目录进行分类存放：建
议将比较大的图像或者电影文件、由管理员进行无损压缩，以便节约更多的空间，
等项目结束后，一起刻盘存档。
2、存档文件分类：
A、 代理商合同范本：
项目招标、设计阶段的，包括提案书在内的相关文档（不包括合同），如果存在不
同设计方案或者多个不同版本，建议分别使用不同的文件夹分别存放。
B、 软件基本规格书：
软件系统相关的：计算机配置、网络配置和结构、软件功能提供、计算机相关流程
等等。同样建议使用专门目录，分别存放。设计部门等也可以照此设定。
C、 公司计划书等：
文档分类可以根据部门情况自由分配。
二、 管理方式：
1、新资料加入：
各个部门分别整理别各自部门的文档，分别存放到各自相应的目录中区；对于不同
阶段的文档需要有区别的分别存放到不同的目录中去。
2、资料更新：
各个部门的责任人、经理，分别负责汇总、更新自己部门电子文档原则上不允许相
互交错进行跨部门的文档备份、恢复、修改等操作。
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