" " " " " " " " " " " " " " " " " " "项目文件控制程序 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "0 " "2014-11-5 " "DC Procedure " " " " " " " " " " " "Rev. " "Date " "Revision Description " " " "Drawn By " " " "Checked By " "Reviewed By " "Approved By " " " " " "Bohai Oil Marine Engineering & Supply Co.,Ltd. " " " " " "ADD: No. 14, The Fourth Avenue, TEDA, Tian Jin, P. R. China, 300457 " " " "Department: " "Pages " "Document No.: " "Rev. " " " "Design Department " "16 " "CD-G-PRD-001 " "0 " " " 目 录 1. 目的 3 2. 适用范围 3 3. 职责权限 3 3.1 文件接收、发放及存档 3 3.2 文件登记、追踪 4 3. 3 文件下发 4 4. 工作程序 4 4. 1 文件分类： 4 4.1.1 内部文件 4 4.1.2 外部文件 5 4.2 文件及图纸的编写、审核和批准 5 4.2.1文件/图纸编写、审核及批准流程： 6 4.3 文件格式规范： 6 4.3.1 文件编号： 6 4.3.2 发文及修改日期： 9 4.3.3版次 9 4.3.4 文件的格式要求(含字体,字体大小,公司LOGO形式等) 10 4. 4 文件的输入及输出 12 4.4.1 文件的输入 12 4.4.2 文件的输出 14 4. 5 文件及图纸的修改 18 4.5.1修改申请说明 18 4.5.2修改审批 18 4.5.3 文控修改 18 4.6文件升版 20 4.7 文件的管理 20 4.8 文件的有效性 22 引用 22 附表 22 项目文件控制程序 MD-G-PRD-0001 目的 本程序规定了项目图纸及相关文件格式的要求, 设计图纸及文件的修改、评审、批准的程序,图纸文件的整理存档要求,以确保设计图纸 及文件管理工作的规范化、标准化. 通过对项目文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，形成统一规 范的编写格式及处理程序。并最终妥善保管文件，防止丢失、损坏，杜绝误用失效、作 废的文件。 适用范围 本程序适用于本公司项目组所出版的所有图纸及文件（含适当范围的外来文件,指公 司其他部门及外公司来文）的控制。 职责权限 文控是各类文件归口部门，负责收集，下发，保存所有文件，对文件的版次做出有 效的控制，确保需参考文件的使用部门持有最新版次的文件。对带有业主意见的文件及 时追踪，并提醒文件制定部门做及时升版。（注：为做到有效追踪，及时提醒文件制定 部门，文控在发文件前要向相关人员收集意见后，再注明提交的日期。）对作废文件及 时收回，并加盖"作废"章，并以邮件方式通知所有相关部门该文件号所涉及的所有版次 的文件都已作废。 3.1 文件接收、发放及存档 项目相关文件（内部+外部）均由项目文控接收、发放和存档。文控需按照编写规范 核对文件名称、编号、版次。接收符合标准的文件后，编制登记表，发放至使用部门； 不符合规范的文件退回至原编写部门更改。同时，相对重要文件，文控需复印附件、扫 描件上传至服务器留档保存。 3.2 文件登记、追踪 文控接收到由工程师编制，上级领导审核后的文件，二次核对文件是否符合编写规 范后，需及时登记、更新状态。对申请查看文件状态的使用部门进行说明。至少每周提 供登记表供查看。 使用部门对带业主意见的文件在规定的时间内修改后，提交给项目文控进行登记、 更新。同时各部门应对本部门下发的文件做出登记，追踪控制。 3. 3 文件下发 项目经理或设计经理负责该项目技术文件和相关文件的批准。经审核批准的文件， 由文控按照各自项目程序文件要求，核对文件的名称、编号、版次，并第一时间下发到 相关部门/使用部门，同时制作传送单，由接收人签字确认。文控及时通知接收人和发送 人，此版本文件已发送。 工作程序 4. 1 文件分类： 4.1.1 内部文件 a 公司内部使用的文件 主要指部门收发公司其他部门的文件或内部独立的管理文件。 主要指：公
