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ISO体系文件控制程序 体系程序1 不合格控制程序 1、目的 确保服务过程中的不合格及体系运作和服务中的不合格项得到识别和控制，防止不合格 品的非预期使用或交付。 2、适用范围 适用于对公司各部门提供服务过程中的不合格品和不合格项的控制。 3、职责 3．1 物业部是该程序的主管部门，负责该程序的实施。 3．2 各部门负责人对不合格进行评审、记录、标识和处置。 3．3物业部对各部门负责人的落实情况进行评审。 4 程序 4．1不合格品的控制 4.1.1 部门主管对服务过程中发现的不合格评审后，进行记录和处置；综合部对采购物资验证 出的不合格评审后，进行记录、标识、隔离，由采购人员确认后进行退货或更换。 4.1.2 使用过程中或采购回的不合格品的处置应填写《不合格品报告》，然后经部门负责人批准 后作以下处置： 处理方式可采用拣用、让步接收、退换货等。 同时填写《预防控制记录表》使以后的服务中减少同类失误。 4．2 不合格服务的控制 4．2．1 对服务过程质量影响不大或用户感觉不明显的不合格服务，各相关部门应在当日内作返 工处理并做好记录。 4．2．2 因体系运作或因工作失误造成的使用户严重不满的服务，由部门负责人确认后，填写《纠 正措施记录表》或《预防措施记录表》，并负责组织人员采取有效的措施，在3日内给予处 理。 4．2．3 因客观环境条件（如天气、交通、市政等）的影响和制约所造成的不能满足用户要求的 可事先与用户解释协调，经用户同意后，再约定时间进行处理。 4．2．4 对返工、返修的服务过程应按相应的检验规定重新验证并做好记录。 4．2．5 内部质量审核、管理评审和外部审核提出的不合格由相关部门负责制定纠正措施，在规 定期限内予以纠正并保存记录。 4．2．6各部门负责人在具体工作中发现的严重不满的服务或质量体系相关程序无法落实 ，应提请审核组对质量体系进行修改或修订，并落实启动《改进控制程序》。 5 相关文件 5．1《过程和产品的测量和监控程序》。 5．2《改进控制程序》。 6 质量记录 6．1《进货验证记录》。 6．2《不合格品报告》。 6．3《纠正措施记录表》 6．4《预防措施记录表》。 体系程序2 改进控制程序 1 目的 采取有效的改进、纠正和预防措施，实现质量管理体系的待续改进。 2 适用范围 适用于改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。 3 职责 3．1物业部负责组织对体系、服务持续改进的策划，当出现存在和潜在的质量问题时发 出相应的《纠正和预防措施记录表》，必要时上报公司部门工作会议，并跟踪验证实施效 果，同时进行二次验证。 3．2各部门负责实施相应的改进、纠正和预防措施。 3．3物业部负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。 3．4综合部负责有效地处理顾客意见。 4 程序 4．1持续改进的策划 持续改进是增强满足要求的能力的循环活动。如：通过质量方针和质量目标的建立和不 断提高，营造一个激励改进的氛围与环境。 4．1．1公司要达到持续改进的目的，就必须不断提高质量管理的有效性和效率，在实现 质量方针和目标的活动过程中，持续追求对质量管理体系各过程的改进。 4．1．2日常的改进活动 对日常改进活动的策划和管理参见4．2、4．3条款执行。 4．1．3较重大的改进项目 涉及对现有过程和服务的更改及资源需求变化，在策划和管理时应考虑： a）改进项目的目标和总体要求； b）分析现有过程的状况确定改进方案； c）实施改进并评价改进的结果。 4．1．4物业部通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施 的实施、管理评审的结果，积极寻找体系持续改进的机会，确定需要改进的方面（如资 源配置和服务过程及环境质量的改善等），组织各部门进行策划，制定《改进计划》报管 理者代表审核，总经理批准后，予以实施。改进计划的内容及管理参照《实现过程的策划 程序》执行。 4．2 纠正措施 4．2．1对于存在的不合格应采取纠正措施，以消除不合格原因，防止不合格再发生，纠 正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。 4．2．2 识别不合格 对质量管理体系各过程输出的信息进行识别； a） 过程、服务质量出现重大问题，或超过公司规定值时； b）管理评审发现不合格时； c）顾客对服务质量投诉时； d）内审发现不合格时； e）出现重大环境污染或环境事故； f）供方产品或服务出现严重不合格； g）其他不符合质量方针、目标，或质量管理体系文件要求的情况。 4．2．3原因分析、措施制定、实施与验证 可采用统计技术或试验的方法来确定主要原因。 4．2．3．1对情况a）,b），g）物业部填写《纠正和预防措施记录表》中"不合格事实"栏 ，确定责任部门并上报公司部门工作会议；由责任部门填写"原因分析"栏，制定纠正措 施并实施，物业部跟踪验其实施效果并进行 【ISO体系文件控制程序】 ISO体系文件控制程序是企业质量管理中的关键组成部分，旨在确保服务过程中的不合格品和服务的不合格项得到及时识别和有效控制，防止不合格品非预期使用或交付给客户。该程序主要分为两个核心部分：不合格控制程序和改进控制程序。 1. **不合格控制程序** - **目的**：确保不合格品和服务的识别，防止不良品流入下一环节，保障服务质量。 - **适用范围**：覆盖所有部门，对服务过程中的不合格品和不合格项进行管理。 - **职责**：物业部为程序主导部门，各部门负责人负责评审、记录、标识和处置不合格。 - **控制流程**： - 不合格品的控制涉及评审、记录、标识、隔离和处置，如退货或更换。 - 不合格服务的控制包括返工、返修、预防措施，以及根据影响程度采取相应行动，如与用户协调解决。 2. **改进控制程序** - **目的**：通过持续改进、纠正和预防措施，提升质量管理体系的整体性能。 - **适用范围**：适用于改进措施的制定、实施和验证。 - **职责**：物业部负责策划改进，各部门负责执行，综合部处理顾客意见，共同监督和协调。 - **策划**：包括日常改进和重大改进项目的策划，如质量方针和目标的推进，以及对不合格的识别和处理。 - **纠正措施**：对不合格采取纠正措施，消除原因，防止再发生，如通过数据分析和原因分析确定措施。 这两个程序相互配合，确保了企业在面对质量问题时能迅速响应，通过系统的管理方法持续优化服务质量和内部流程。相关文件如《过程和产品的测量和监控程序》、《改进控制程序》、《进货验证记录》、《不合格品报告》、《纠正措施记录表》和《预防措施记录表》等提供了操作指南和记录依据，确保了控制措施的执行和追踪。 ISO体系文件控制程序是企业质量管理的基石，它强化了问题识别、责任分配、决策制定和改进过程，旨在不断提升企业服务质量，满足客户需求，增强市场竞争力。通过严格遵循这些程序，企业可以构建一个高效、可持续的质量管理体系，从而提升整体业务绩效。