" 深圳***科技有限公司 "文件控制程序 " "Shenzhen *** Technology Co.,Ltd " " "文件编号 "***-IPCX4.2.2-2018 "受控类型 "程序文件 " "制定部门 "管理部 "版本 "1.0 "生效日期"2018-07-16 "总页 "6 " " " " " " " "码 " " 更 改 记 录 "修订 "实施 "页 "对应 "更 改 内 容 "文件更改申请号" "次 "日期 "码 "条款 " " " "1 " " " " " " "2 " " " " " " "3 " " " " " " "4 " " " " " " "5 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "制订 " "审核 " "批准 " " 1 目的 对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各 个场所使用无效版本的文件，确保与知识产权管理体系有关的所有文件处于受控状态， 确保知识产权管理体系有效运行。 2 范围 适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。记 录是一种特殊类型的文件，依据《记录控制程序》文件的规定予以控制。 3 职责 3.1 管理部为本程序归口管理部门，其职责为： 3.1.1 负责公司所有归档文件的发放、回收、作废、销毁工作； 3.1.2 负责本部门第三层次文件的编制、审核、更改及管理工作； 3.1.3 负责公司商业秘密程序文件编制、审核、更改及管理工作； 3.1.4 负责商业秘密记录审核及各部门商业秘密保密工作审核； 3.1.5 负责收集国家最新相关政策法规并传递给知识产权管理部门。 3.2 开发部 3.2.1 负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性； 3.2.2 负责监督公司所有归档文件的发放、回收、作废、销毁工作； 3.2.3 负责研发阶段专利挖掘相关文件管理和专利申报相关文件准备工作； 3.2.4 负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录进行。 3.3 文件编制小组：负责组织公司知识产权管理手册、程序文件的编制、更改工作。 3.4 管理者代表：负责组织文件编写小组编制、换版知识产权管理体系文件，并负责对体 系文件的审核。负责对知识产权管理体系的策划安排。 3.5 各职能部门负责对所使用文件的管理。 3.6 总经理负责批准知识产权管理手册（包括方针、目标）、程序文件、作业指导文件、 知识产权管理体系策划。 4 工作程序 4.1 文件分类 4.1.1 按文件来源分：内部文件、外来文件。 4.1.2 按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。 4.1.3 按文件秘密级别分：机密文件、普通二级文件。机密文件指公司的一、二、三阶文件 及客户/供应商提供的图面和技术资料，除机密文件以外的其它文件均为普通文件。 4.1.4 按文件类别分： a) 知识产权管理手册； b) 知识产权管理体系程序文件； c) 公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）； 外来文件：知识产权局下发文件，行政判决、司法判定、律师函件，相关法律法规， 知识产权相关政策文件等。 2. 文件编号 1. 知识产权管理手册编号： *** — IPMS — 4.2.2 程序文件编号 发布年号； 知识产权管理手册代码 公司名称"深圳***科技有限公司" ***—IPCX . . / . . — 2. 作业指导文件（含各类规章制度）编号 ***—IPSOP— 发布年号； 必要时的标准条款号； 标准条款号； 知识产权程序文件代号； 公司名称"深圳***科技有限公司" 4.2.3记录表格编号 文件流水号：01、02、03…… 作业指导文件 公司名称"深圳***科技有限公司" B —IPCX / — — 必要的表格流水分号 01、02、03…… 表格流水号 01、02、03…… 必要时的标准条款号； 标准条款号； 知识产权程序文件代号； 记录表格代号。 4.2.5 外来文件编号 国际标准、国家标准、行业标准、地方标准以现行的标准代号为编号，法律、法规以 颁布年号为编号。知识产权局下发文件，行政判决、司法判定、律师函件以实际的文件 编号为准。 4.3 文件的编制、审核、批准 "分类 "文件类别 "编制、修订、更改 "审 核 "批准者 "文件存档 " "A "知识产权管理手册 "文件编制小组 "管理者代表 "总经理 "管理部 " "B "知识产权程序文件 "文件编制小组 "管理者代表 "总经理 "管理部
