知识产权保密程序文件.doc

"泗阳捷锋帽业有限公司 "文件编号IPCX-08-2014 " "知识产权保密控制程序 "修改码A/0 "2014.4.1实施 " " "第1页 共3页 " 修改 " 1 目的和适用范围 为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护， 避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。 本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实 用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保 密的事项。 2 术语定义 2.1 密级 密级是指保密文件保密程度的等级。公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。 2.1.1 绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益 有着决定性影响的保密文件。 2.1.2 机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密 文件。 2.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件 。 2.2 保密期限 保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期（5年） 、短期（3年）。 3 职责 各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。 3.1 总经理 总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度 的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。 3.2 管理者代表 管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密 工作的实施和监控。 3.3 职能部门 3.3.1 知识产权部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理， 组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。 "泗阳捷锋帽业有限公司 "文件编号IPCX-08-2014 " "知识产权保密控制程序 "修改码A/0 "2015.1.1实施 " " "第2页 共3页 " 修改 " 3.3.2 业务部负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、材料的 借阅、复印等。 3.3.3 财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理、文件资料存档与保管、 材料的借阅、复印等。 3.3.4 办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签订，负 责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、材料 的借阅、复印等。 3.3.5 供应部负责与采购相关的经营秘密的管理，对供货方信息、采购渠道、进价策略、合同 订单、业务往来信函等承担保密职责。 3.3.6 业务部负责与销售相关的经营秘密的管理，对定价策略、销售网络、客户信息、合同订 单、客户往来信函等承担保密职责，负责与公司市场调研、市场策略、营销计划等经营 保密的信息管理、存档等工作。 4 控制流程 参见本程序附件1：保密管理控制流程图。 5 流程描述 5.1 密级划分 5.1.1 知识产权部按照《商业秘密管理制度》中的相关规定，对保密文件进行密级划分。 5.1.2 管理者代表对密级划分结果进行审核。 5.1.3办公室按照密级划分结果对保密文件加盖保密章，并对保密文件进行归档管理。 5.2 密级修改 5.2.1 当保密文件的保密期限届满，或公司经营环境发生变化，知识产权部按照《商业秘密管理 制度》中的相关规定，对保密文件进行解密或密级修改。 5.2.2 管理者代表对解密申请或密级修改结果进行审核。 5.2.3 办公室按照密相关规定，对解密文件进行公开，对密级修改后的文件密级标记和归档管 理。 5.3 保密文件借阅 保密文件的借阅需填写文件借阅申请表，由所在部门和知识产权部对其借阅权限进行 审核，由办公室进行借阅登记，并负责按照借阅期限对保密文件的归还情况进行核查。 "泗阳捷锋帽业有限公司 "文件编号IPCX-08-2014 " "知识产权保密控制程序 "修改码A/0 "2015.1.1实施 " " "第3页 共3页 " 修改 " 如遇未能按期归还的情况，需由文件借阅申请人对其延误归还的原因进行书面说明， 并由其所在部门进行证明。 5.4 保密文件销毁 保密文件的销毁需填写文件借阅申请表，由知识产部对保密文件是否销毁进行评估。 保密文件的销毁需加盖"作废"章，由办公室进行汇总，统一销毁。 6 相关文件 《知识产权管理总则》 《商业秘密管理制度》 7 记录 IPJL4.2.1－03《文件借阅表》 8 附件 附件1 保密管理控制流程图。 "编制 "陈春 "审批 "陈前军 " "日期 "2014.12.10 "日期 "2014.12.20 " 附件1： 保密管理控制流程图 "职 责 "流 程 图 "说 明 " " " " " " "