数据流程图和业务流程图案例.doc

数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）和业务流程图（Business Process Flow Diagram）是两种常用的系统分析和设计工具，用于描绘信息系统中的数据流动和业务操作的顺序。 1. 物资订货业务流程： - 起始于采购部查询库存信息和用户需求，当库存不足时，编制采购订货单并发送给供应商。 - 供应商接收到订单后，按要求发货，并附带采购收货单。 - 公司收货后，检验人员检查货物质量，不合格则退回，合格则送至库房。 - 库房管理员再次审核，合格的货物会登记到流水帐和库存帐目，不合格的则需经过主管审批后再退回。 2. 盘点管理流程： - 库管员编制盘存报表，提交给仓库主管审核。 - 主管对比库存清单和盘点流水账，审核通过则更新记录，不通过则退回重盘。 3. 进书流程： - 书商送新书和采购单给采购员，验收后合格的送编目员。 - 编目员分类编号并填写入库单，库管员验收合格后入库，更新库存台帐，不合格则退回。 4. 售书流程： - 顾客选书，收银员收费并更新销售台帐，保安审核后放行或要求补缴费用。 5. 报损流程： - 库房编制报损清单，主管审核，合格的进行报损处理并更新库存记录，不合格的退回。 6. 生产资料出库流程： - 生产部门员工提交提货单，仓库主任审核，合格的交给库管员，库管员更新库存和出库记录，不合格的返回。 7. 物资订货流程： - 采购员根据缺货通知查阅合同，已订货则催货，未订货则填单订购。 - 收货后进行验货入库，不合格则退货，合格则入库。 这些流程图有助于理解业务操作的逻辑，简化复杂的工作流程，便于系统设计和改进。在绘制流程图时，应明确各个步骤、参与者、数据流以及决策点，确保流程清晰明了。数据流程图关注数据如何在系统内流动，而业务流程图更侧重于业务活动的顺序和关系。