数据流程图和业务流程图案例教程.pdf

数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）和业务流程图（Business Process Diagram）是系统分析和设计中的关键工具，用于可视化地表示一个组织或系统的信息流和业务操作。这两种图表帮助我们理解系统的输入、处理、输出以及数据存储，进而优化业务流程。 1. 物资订货业务流程： - 采购部查询库存和用户需求，如果库存不足，编制采购订单并发送给供应商。 - 供应商收到订单后，根据要求发货并附带收货单。 - 公司检验员检查货物质量，不合格则退回，合格则送至库房。 - 库房管理员再次审核，合格则登记流水账和库存，不合格则退回供应商。 2. 盘点管理流程： - 库管员编制盘存报表，提交给仓库主管。 - 主管查询库存和盘点流水，审核报表，合格则提交给库管员更新库存，不合格则返回重盘。 3. “进书”和“售书”流程： - “进书”涉及书商送书、采购员验收、编目员分类编号、库管员入库。不合格的书退回，合格的书更新入库台帐。 - “售书”包括顾客选书、收银员收费、更新销售台帐。书店保安审核，不合格则返回收银员处。 4. 报损流程： - 库房人员编制报损清单，主管审核。合格则处理报损，更新流水账和库存，不合格则退回库房。 5. 生产资料出库流程： - 生产部门员工提交提货单，仓库主任审核，不合格的退回，合格的交给库管员，库管员更新库存和出库流水账。 6. 物资订货流程： - 采购员根据缺货通知查阅合同，已订货则催货，未订货则订货。收货后发入库单，不合格则退货。 7. 物资供应管理流程： - 供应商发货并提交发货单，供应科审核，不合格退回，合格提交库管员。库管员处理入库。 数据流程图描绘了数据如何在各个处理步骤之间流动，而业务流程图关注的是工作流程和责任分配。这些图表在项目管理和系统开发中极其重要，能够清晰地展示业务逻辑，帮助识别效率低下和潜在问题，为改进提供依据。