数据流程图.doc

数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）是一种用于表示信息系统中数据如何流动的图形表示方法。它通过图形化的方式展示了数据在系统中的处理过程、数据的来源和去向以及存储。在给定的信息中，涉及了多个不同场景的数据流程图绘制问题，包括教学管理系统、设备管理系统和仓库管理系统等。下面我们将逐一解析这些场景中的知识点。 1. 教学管理系统： - 数据流程描述：教学秘书录入学生成绩单形成学生成绩文件，打印成绩单给学生，根据成绩文件进行综合分析生成分析报告，打印报告给主管校长。 - 键点：外部实体（教学秘书、学生、主管校长）、数据流（学生成绩单、成绩单、分析报告）、数据存储（学生成绩文件、分析报告文件）和处理过程（录入、打印、分析、报告打印）。 2. 设备管理系统： - 数据流程描述：依据技术科的验收报告建立设备台帐，根据检修记录更新设备台帐，分类汇总并打印统计报告。 - 键点：外部实体（技术科）、数据流（验收报告、设备检修记录、设备台帐、统计报告）、数据存储（设备台帐）和处理过程（建立台帐、更新台帐、分类汇总、打印报告）。 3. 仓库管理系统： - 数据流程描述：仓库管理员依据到货通知单建立物资台帐，领料人员提交领用申请，查询库存台帐打印领料单，月底盘点生成收支存报表。 - 键点：外部实体（仓库管理员、领料人员）、数据流（到货通知单、物资领用申请、库存台帐、领料单、物资收支存报表）、数据存储（物资台帐）和处理过程（建立台帐、查询库存、打印领料单、盘点、报表生成）。 在数据流程图的构建过程中，需要注意以下错误和修正： - 错误1：外部实体名称的准确性，例如将“李四”改为“张三”。 - 错误2：数据流名称的准确性，如将“原始数据”改为“原始单据”。 - 错误3：处理过程（加工）与外部实体间数据流的缺失，需添加数据流至“管理者”。 - 错误4：数据流的双箭头表示，表明数据既流入又流出，如从加工 P1 到文件 F1。 - 错误5：二级数据流图中，数据流的来源和流向应与一级数据流图一致，如“考勤表”和“作业票”的来源修正。 - 错误6：处理过程的编号应唯一，如“计件工资计算”和“计时工资计算”应有不同的编号。 - 错误7：文件的编号应与一级数据流图保持一致，如“工资文件”的编号修正。 - 错误8：加工之间的数据流应合理，如“建立档案”、“计算工资”和“打印工资单”间的多余箭头移除，且“打印人员清单”数据流名称简化。 通过对以上场景的分析，我们可以看出数据流程图在描绘信息系统的运作流程中起着至关重要的作用，它帮助我们理解数据如何在系统内部流转，以及系统如何响应外部输入和提供输出。在设计和分析系统时，正确绘制和校验数据流程图是确保系统功能完整性和逻辑正确性的基础步骤。