管理信息系统数据流程图和业务流程图.doc
2.虚拟产品一经售出概不退款(资源遇到问题,请及时私信上传者)
"管理信息系统数据流程图和业务流程图" 本文将根据给定的文件信息,生成相关知识点,并对标题和描述中所说的知识点进行详细的解释。 一、管理信息系统数据流程图和业务流程图 管理信息系统数据流程图和业务流程图是企业中重要的信息系统,旨在帮助企业更好地管理和控制物资流程。该系统主要包括数据流程图和业务流程图两部分。 数据流程图是指对物资流程的图形化描述,展示了物资从采购到销售的整个流程。业务流程图则是对企业中各个部门之间的协作流程的描述,展示了各个部门之间的相互关系和协作方式。 二、采购部查询库存信息及用户需求 在采购部中,需要查询库存信息和用户需求,以确定是否需要采购新的物资。如果库存量不能满足用户的需要,则需要编制采购订货单,并交送给供应商请求订货。 数据流程图: P1:查询库存信息 P2:编制采购订货单 F1:库存信息 F2:采购订货单 F3:供应商信息 业务流程图: 采购部 → 库存信息 → 用户需求 → 采购订货单 → 供应商 三、供应商按订单要求发货 供应商在接收到采购订货单后,需要按照订单要求发货给采购部,并附上采购收货单。 数据流程图: P3:供应商发货 F4:采购收货单 F5:供应商发货信息 业务流程图: 供应商 → 采购部 → 采购收货单 四、库房管理员审核货物 库房管理员需要审核货物的质量,如果合格则登记流水账和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 数据流程图: P4:库房管理员审核货物 F6:库存帐目 F7:流水账 业务流程图: 库房管理员 → 库存帐目 → 流水账 → 主管 → 供应商 五、采购部查询库存信息及用户需求(续) 在采购部中,需要查询库存信息和用户需求,以确定是否需要采购新的物资。如果库存量不能满足用户的需要,则需要编制采购订货单,并交送给供应商请求订货。 数据流程图: P5:查询库存信息 P6:编制采购订货单 F8:库存信息 F9:采购订货单 F10:供应商信息 业务流程图: 采购部 → 库存信息 → 用户需求 → 采购订货单 → 供应商 六、进书业务流程 “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名、书号、作者、出版社等基本信息的入库单。 数据流程图: P7:书商送采购单和新书 P8:采购员验收 P9:编目员分类编号 F11:采购单 F12:新书 F13:入库单 业务流程图: 书商 → 采购员 → 编目员 → 库房 七、售书业务流程 “售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 数据流程图: P10:顾客选定书籍 P11:收银员收费 P12:更新销售台帐 F14:收费单 F15:销售台帐 业务流程图: 顾客 → 收银员 → 销售台帐 → 书店保安 八、报损业务流程 报损业务流程主要指库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。 数据流程图: P13:库房相关人员编制报损清单 P14:主管审核报损清单 P15:报损处理 F16:报损清单 F17:库存台帐 业务流程图: 库房 → 库房相关人员 → 主管 → 报销处理 → 库存台帐 九、生产资料出库业务流程 生产资料出库业务流程主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品。 数据流程图: P16:生产部门员工提交原料提货单 P17:仓库主任审核原料提货单 P18:库管员更新库存台账 F18:原料提货单 F19:库存台帐 业务流程图: 生产部门 → 仓库主任 → 库管员 → 库存台帐 十、采购员从库房收到缺货通知单 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。 数据流程图: P19:采购员查阅订货合同单 P20:采购员发出催货请求 P21:采购员填写订货单 F20:订货合同单 F21:催货单 F22:订货单 业务流程图: 采购员 → 库房 → 订货合同单 → 供货单位
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