大型生产型集团企业人事行政部门工作流程.pptx
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### 大型生产型集团企业人事行政部门工作流程 #### 一、组织机构图计划编制报批程序 在大型生产型企业中,为了确保组织结构的有效性和适应性,人事行政部门需定期或根据企业发展需要调整组织架构。该流程涉及多个环节: 1. **计划编制**:由人事行政部根据企业发展方向及战略目标提出新的组织机构设计方案。 2. **初审**:由人事行政部部长对设计方案进行初步审查,确保其符合企业的整体规划。 3. **高层审议**:将设计方案提交至分管副总进行进一步审议。 4. **最终审批**:通过集团总裁或决策层进行最终批准。 5. **文件处理**:批准后的组织机构图进行正式发布,并进行归档管理。 #### 二、定岗定编计划报批程序 为了明确各岗位职责及编制,确保人力资源合理配置,需要经过以下步骤: 1. **制定方案**:根据最新的组织机构图,由各相关部门制定定岗定编方案。 2. **内部审议**:由人事行政部部长及分管副总进行审议。 3. **讨论修订**:组织相关部门召开会议,讨论并修订定岗定编方案。 4. **最终审批**:通过集团总裁或决策层进行最终批准。 5. **文件处理**:批准后的定岗定编方案进行正式发布,并进行归档管理。 #### 三、定编外用人需求申请程序 针对企业临时或特殊的人力资源需求,需遵循以下流程: 1. **需求申请**:用人单位填写用人需求申请单,明确所需人员的数量、条件等。 2. **审批流程**:依次由科长、经理、分管副总进行审批。 3. **方案制定**:人事行政部门根据审批结果制定招聘方案。 4. **实施招聘**:与用人单位合作完成招聘流程。 #### 四、定编内用人需求申请程序 对于常规的人力资源需求,应按照以下流程操作: 1. **需求申请**:用人单位提出用人需求,并填写用人需求申请单。 2. **内部审议**:由人事行政部进行初步审议。 3. **方案制定**:根据用人需求制定招聘方案。 4. **实施招聘**:与用人单位共同实施招聘流程。 #### 五、新进人员录用及薪酬确定程序 针对新员工的录用和薪酬设定,需要遵循严格的流程: 1. **材料汇总**:收集应聘者的个人信息及相关材料。 2. **录用审批**:填写录用报批表,并明确薪酬总额。 3. **审批流程**:根据员工级别,分别由不同级别的管理人员进行审批。 4. **通知上岗**:发放上岗通知书,并签订劳动合同。 #### 六、干部竞聘录用程序 为选拔优秀干部,通常采用公开竞聘的方式: 1. **竞聘方案制定**:人事行政部门制定竞聘方案,并与用人单位协商实施。 2. **材料汇总**:汇总竞聘者的材料,并填写录用报批表。 3. **审批流程**:由竞聘评审小组进行评分和讨论,最终确定录用名单。 4. **正式任命**:发布正式任命文件,并进行归档管理。 #### 七、绩效考核运行程序 为保证员工的工作绩效得到公正评价,需建立完善的绩效考核机制: 1. **政策制定**:由人事行政部门提出年度绩效考核政策性原则。 2. **方法确定**:确定具体的考核执行办法。 3. **指标设定**:根据职位设定相应的考核项目和KPI指标。 4. **考核评分**:对员工进行考核打分,并根据结果调整薪资或晋升机会。 #### 八、决策性人事调动程序 在重大人事变动时,如跨部门或跨公司的调动,需遵循以下流程: 1. **申请提交**:填写调动审批表。 2. **审批流程**:依次由部长、分管副总进行审批。 3. **正式调动**:发布调动命令,并进行归档管理。 4. **交接工作**:完成交接手续。 #### 九、部门间非干部调动申请程序 针对非管理岗位的员工在不同部门之间的调动,需要遵循以下流程: 1. **申请提交**:员工或单位提出调动申请,并填写调动审批表。 2. **审批流程**:由部级主管、部长进行审批。 3. **正式调动**:发布调动命令,并进行归档管理。 4. **交接工作**:完成交接手续。 #### 十、员工辞职报批程序 员工辞职时,需按照以下流程办理: 1. **申请提交**:员工填写辞职审批表。 2. **审批流程**:依次由科长、部长、分管副总进行审批。 3. **办理离职**:开具解除劳动关系通知书,并进行离职结算。 #### 十一、员工辞退开除报批程序 针对严重违反公司规定的情况,需要遵循以下流程: 1. **申请提交**:用人单位填写辞退开除审批表。 2. **审批流程**:依次由科长、部长、分管副总进行审批。 3. **办理离职**:开具解除劳动关系通知书,并进行离职结算。 #### 十二、员工年度、半年度培训计划报批程序 为了提升员工的专业技能和综合能力,需定期制定培训计划: 1. **需求调研**:收集培训需求意见。 2. **计划编制**:制定年度或半年度的培训计划和预算。 3. **审批流程**:由科长、部长、分管副总进行审批。 4. **计划实施**:根据审批结果实施培训计划。 #### 十三、送外培训实施程序 对于需要外出接受专业培训的员工,需遵循以下流程: 1. **需求调研**:明确培训需求。 2. **计划制定**:制定培训计划和预算。 3. **审批流程**:由部长、行政副总进行审批。 4. **合同签订**:与受训人员签订培训合同。 5. **培训实施**:完成培训前的各项准备工作,并实施培训。 #### 十四、内部培训实施程序 针对内部培训活动,需要经过以下步骤: 1. **计划制定**:根据年度计划或决策意见,制定培训方案。 2. **审批流程**:由科长、部长、分管副总进行审批。 3. **准备资料**:准备培训所需的资料和经费。 4. **培训实施**:按照审批结果实施培训。 通过上述流程的详细介绍,可以看出大型生产型集团企业在人事行政管理方面有着非常严密的体系,确保了人力资源管理工作的高效、有序进行。这些流程不仅能够帮助企业更好地应对市场的变化和发展需求,还能够有效提升员工的工作满意度和归属感,促进企业的长期稳定发展。
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