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大型集团公司行政管理制度._公司管理制度.doc
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目 录
第一篇 行政管理制度 .......................................................................................................................1
第一章 制度建设基本规定 ............................................................................................................1
第二章 一般行政管理规定..............................................................................................................2
第一节 公文管理规定 ...............................................................................................................2
第二节 印章管理规定 ...............................................................................................................5
第三节 档案管理规定 ...............................................................................................................8
第四节 保密管理规定 .............................................................................................................10
第五节 会议组织管理规定 .....................................................................................................13
第六节 台帐管理规定 .............................................................................................................14
第七节 值班管理规定 .............................................................................................................15
第八节 安全保卫管理规定 .....................................................................................................16
第九节 保安管理规定 .............................................................................................................17
第十节 基本信息管理规定 .....................................................................................................18
第十一节 资产管理规定 .........................................................................................................19
第十二节 办公用品管理规定 .................................................................................................22
第十三节 电脑管理规定 .........................................................................................................23
第十四节 司机、车辆管理规定 .............................................................................................24
第十五节 图书管理规定 .........................................................................................................26
第十六节 通讯费用管理规定 .................................................................................................27
第十七节 出差管理规定 .........................................................................................................28
第十八节 办公区管理规定 .....................................................................................................30
第十九节 员工着装管理规定 .................................................................................................32
第二十节 接待工作管理规定 .................................................................................................32
第二十一节 罚则 ...................................................................................................................34
第三章 行政费用预算管理规定 ..................................................................................................37
第一节 总则 .............................................................................................................................37
第二节 预算的编制及审批 .....................................................................................................37
第三节 执行 .............................................................................................................................38
第四节 监控 .............................................................................................................................38
第五节 账务处理 .....................................................................................................................39
第六节 附则 .............................................................................................................................39
第四章 行政费用预算管理实施细则 ..........................................................................................40
第一节 预算的编制及审批 .....................................................................................................40
第二节 执行 .............................................................................................................................41
第三节 监 控 ...........................................................................................................................42
第四节 帐务处理 .....................................................................................................................43
第五节 奖惩规定 .....................................................................................................................43
第五章 奖惩管理规定 ..................................................................................................................46
第一节 总则 .............................................................................................................................46
第二节 奖励规定 .....................................................................................................................46
第三节 惩罚规定 .....................................................................................................................48
第四节 奖惩权限 .....................................................................................................................51
第五节 奖惩程序 .....................................................................................................................52
第六节 奖惩管理与监督 .........................................................................................................52
第六章 附则 ..................................................................................................................................53
第二编 附 表 ...............................................................................................................................54
第 1 页
第一篇 行政管理制度
第一章 制度建设基本规定
第一条 目的:加强大型项目的制度建设,健全管理体系。
第二条 适用范围:大型项目管理中心、项目筹建处、大型项目。
第三条 适用时间:包括钢铁、火电、高速公路等大型项目筹建期。
第四条 制度建设的负责部门:
原则性制度由大型项目管理中心的各职能部门制定;
筹建处的各项制度及实施细则,由各筹建处职能部门根据原则性制度进
行编写,各项目的职能部门提供必要的配合。
第五条 制度审批:
管理中心各项原则性制度,由集团相关职能部门、监事会、分管领导进
行审批;
筹建处各项制度及实施细则,由管理中心相关职能部门审核,监事会、
集团分管领导审批。
第六条 制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解
释权归于集团。
第七条 制度修改:由集团相关职能部门,会同大型项目管理中心、筹建处
职能部门共同进行。
第八条 制度终止:权力归于集团。
第 2 页
第二章 一般行政管理规定
第一节 公文管理规定
第一条 公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部
各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
第二条 公文种类主要有:
一、命令(令)
适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关
单位及人员。
二、 决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销下级单位不适当的
决定事项、人事任免。
三、公告
适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
四、通告
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通知
适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要
求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
六、通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者反映重要情况。
七、报告
适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问(包括审计报
告)。
八、请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
九、 批复
适用于答复下级单位的请示事项。
十、会议纪要
第 3 页
适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内
整理完毕,并分发相关领导及部门。
第三条 公文处理的原则:快速、准确、安全、保密。
第四条 公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪
催办、归档等工作。
第五条 公文协调处理部门:各级综合部。
第六条 各级单位除综合部以外其他部门不得对外正式行文。
第七条 发文:
一、拟稿:按照专业化拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的,由主办部门
牵头拟办,有关部门会签。稿件需填写《拟文稿纸》作面页,按规定要求拟稿。
二、编号:公文字号格式和文种代号统一规定。
三、格式:公司内部所有公文需遵从《广东珠江投资有限公司公文格式规
定》。
四、会签:公文的会签由发文单位负责人决定会签次序;不同单位联合发文
由该等单位的共同主管领导决定会签次序;制度的颁发由发文单位及制度所涉及
单位的共同主管领导决定会签次序。会签文件及其附件由综合部盖骑缝章后使用
《会签表》进行会签。
五、签发权限:各单位间知会性公文,以及各单位对内发文,由该单位负责
人签发;人事任免通知,按人事管理权限签发;重要对外文件(如对政府函件),
由管理中心总经理或其授权人员签发;以筹建处名义发文,需经过筹建处总经理
或其授权人员签发;以项目名义发文,由项目总经理或其授权人员签发。公文签
发授权应将授权证明文件送本级综合部备案。
六、打印;
七、盖章:手续完备,由综合部盖章。
八、发文:综合部应对每份发文建立台帐,做好发文登记工作;由承办部门
自行送达的文件,应在档案室办理登记、签收。
九、制度颁发必须经过会签程序,经负责审批领导签发后,由综合部门颁发,
并送上一级单位备案。
十、凡上报公文需经协调处理批转的,不得直接送交上级单位,由综合部统
一登记批转,上报集团公司文件统一由管理中心综合部门登记、传递。
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qq_41146932
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