某大型钢铁集团供应商管理制度.doc.docx

### 某大型钢铁集团供应商管理制度 #### 一、引言 某大型钢铁集团为了确保供应商提供的产品和服务能够持续满足自身需求，并与供应商建立长期、有效互动、互惠共赢的合作关系，特制定了《供应商管理工作指引》。这份指引旨在规范供应商管理流程，提高供应链效率和质量。 #### 二、供应商管理概述 ##### 1. 主题内容和适用范围 - **目的**：统一集团内各成员企业对供应商的管理，确保供应商提供的产品或服务符合要求。 - **适用范围**：适用于集团下属且直接管控的所有成员企业。不包括废钢供应商、钢坯供应商、设备检修委外服务商以及项目施工单位。 ##### 2. 名词解释 - **供应商**：与集团成员企业有贸易关系的产品或服务提供商。 - **供应商管理**：涉及供应商的寻找、选择、开发、培育、使用和控制等综合性管理工作。 - **物代码**：采购物料（或服务）的编码。 - **采购物料组**：一个或多个采购物料的组合，是最小的供应商管理单位。 - **采购物资分类**：根据物资的重要性和资金占用情况将其分为I、II、III三类。 - **I类物资**：品种数量少、资金占用大，对产品质量、生产控制或安全、环境有关键影响的物资。 - **II类物资**：品种数量较多、资金占比较大，对产品质量、生产控制或安全、环境有一般影响的物资。 - **III类物资**：品种数量繁多、资金占用较少，对产品质量、制造成本或生产安全影响较小的物资。 ##### 3. 供应商管理流程 供应商管理遵循特定的流程，包括供应商的寻找、审核、评价和沟通等环节。 #### 三、供应商管理流程详解 ##### 1. 供应商寻找 - **专门机构**：各企业应设立专门的供应商管理部门，负责供应商的寻找、审核、评价和沟通等工作。 - **寻找目标**：保证各采购物料组合格供应商的质量和数量充足。 - **原辅料类**：合格供方与潜在供方不少于9个，其中合格供方不少于7个。 - 合格供方的可供产能应大于企业需求的3倍。 - 每个采购物料组剔除供货能力最大的3家供应商之外的可供产能之和，应大于该企业的正常需求量。 - **办公与后勤类**：合格供方与潜在供方不少于5个，其中合格供方不少于4个。 - **其他类**：合格供方与潜在供方不少于7个，其中合格供方不少于5个。 - **特殊情况**：对于国内生产厂家很少或独家供货的情况，在公司主管领导确认下可以暂时性例外处理。 - **责任划分**：供应商管理部门对供应商寻找、引进的数量和可供产能的充足性负主要责任；采购部门有协助提供信息和支持的责任。 - **寻找途径**：包括供应商自荐、网络查询、行业协会咨询、同行或老供应商介绍、媒体宣传、参加产品发布会等。 - **公平原则**：集团欢迎任何有资质的社会供应商加入合格供应商队伍，建立公开透明的供应商准入渠道，并接受监督与申诉。 ##### 2. 供应商评价与引入 - **评价标准**：以供应商的综合实力作为唯一评价依据，避免个人关系对评价过程的影响。 - **回避制度**：原则上不允许本集团职工干部介绍其直系亲属或亲朋好友与集团发生业务往来。如果确实需要合作，则需通过正式途径提交申请。 #### 四、总结 《供应商管理工作指引》旨在通过规范化的供应商管理流程来提高供应链的整体效能，确保供应商提供的产品和服务能够持续满足集团成员企业的需求。通过建立公开、透明、公平的供应商准入机制，不仅有助于提升供应链的质量和效率，还能加强集团与供应商之间的互信合作关系，实现互利共赢的局面。