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集团公司制度(行政管理篇)._公司管理制度.doc
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目 录
1、印章管理规定……………………………………………………………2-4
2、公文管理规定…………………………………………………………5-11
3、信息管理规定…………………………………………………………12-14
4、合同管理规定…………………………………………………………15-25
5、会议管理规定…………………………………………………………26-30
6、档案管理制度…………………………………………………………31-37
7、保密制度…………………………………………………………38-40
8、安全生产管理制度……………………………………………………41-44
9、办公大楼管理规定……………………………………………………45-51
10、办公用品管理规定……………………………………………………52-53
11、办公设备管理规定……………………………………………………54-56
12、局域网管理规定……………………………………………………57-60
13、车辆管理规定……………………………………………………61-63
14、出差管理规定……………………………………………………64-70
15、宴请接待管理规定……………………………………………………71-73
16、企业文化建设管理大纲………………………………………………74-75
17、商标管理规定…………………………………………………………76-85
18、XXXVIS 形象识别系统管理规定…………………………………86-88
19、网站与文化信息采编管理规定………………………………………89-93
20、宿舍管理规定…………………………………………………………94-96
21、招待所管理规定………………………………………………………97-98
22、部门协作事项限时完成规定…………………………………………99-98
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1.总则
1.1 为了确保集团公司印章的正常、安全使用,明确有关人员职责,特制
定本制度。
1.2 集团公司印章包括:代表公司法定名称的公章及钢印、法人名章、合
同专用章、财务专用章、领导人手章或个人名章、校对章、戳记等。
1.3 集团公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、使
用、废止、销毁等环节的管理。
1.4 集团公司印章管理原则:谁用印,谁申请;谁批准,谁负责;规范管
理,责任到人。
2.印章的刻制
2.1 集团公司的印章,由集团公司行政部负责办理刻制。公司各职能部门
需刻制印章时,应先由本部门申请,说明用途,并详细写明印章的名称、
式样和规格,经行政部审核并报总裁批准后,由行政部负责办理刻制。
2.2 刻制印章须持有集团公司的正式公函,并到持有公安部门颁发的特种
行业营业执照的单位刻制。
2.3 取送重要印章时,必须有专人前往,以确保取送安全。
3.印章的启用与颁发
3.1 集团公司有关印章的启用,由行政部报总裁审批后启用。
3.2 印章启用时,应当向有关单位发出正式启用印章的通知,注明正式启
用日期,并附印模(用蓝色印泥),同时报上级单位备案。颁发单位和使用
单位都应当把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。在启用印
章的通知规定的启用日期之前,印章不许启用。
3.3 颁发印章时,必须办理登记、移交手续,并留下印模。
4.印章的保管
4.1 公司公章及钢印、法人名章、领导人手章或个人名章、合同专用章由
行政部负责管理(分别由机要秘书、行政主办保管);财务专用章由财务部
负责管理(原则上由财务负责人保管);公司各职能部门的印章由各职能部
门指定专人管理。
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4.2 集团下属公司的印章,由各公司参照本规定自行管理。
4.3 印章保管实行专人保管,责任到人。印章必须存柜加锁保管,原则上
印章不得带离办公室。特殊情况下,公章及其他重要印章需外带时,须经
总裁批准,并由印章保管人随行监印。
4.4 印章保管人应明确职责,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章
被滥用、盗用和丢失。
4.5 印章保管人要注意印章的保养,及时进行清洗,以确保印鉴清晰。
4.6 印章保管人不得将印章委手其他人员代管、代盖。
4.7 印章保管人产生变动,应办理登记、移交手续,并留下印模。
5.用印的审批
5.1 公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司公章的,应由经办人填
写用印审批表,经所在单位领导签字后按以下审批权限用印:
5.1.1 以公司名义发出的重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要法
律文书,必须由总裁签发。总裁有书面授权的,可由被授权人签发。
5.2.2 一般性证明、介绍信、表格由行政部负责人审批用印或授权鉴印人
直接审核用印。
6.鉴印与登记
6.1 用印时,鉴印人应认真审核审批程序,审阅了解用印内容,同时要审
查存材料是否齐全,留存材料应归卷备档。对确无材料可留存的,要详细
记载用印情况。
6.2 每次用印都须由鉴印人负责登记。登记项目包括:用印日期、编号、
内容摘要、批准人、用印部门、承办人、鉴印人、用印数量以及留存材料
等项。
6.3 不允许出现盖有印章的空白凭证,在特殊情况下需使用盖有印章的空
白凭证时,要由总裁特别批准,使用人在事后必须报告使用情况或办理注
销手续。
6.4 用印审批单等有关用章依据材料由鉴印人妥善保存,定期存档。
6.5 用印方法:公司印章应盖在文件正面;除特殊规定外,盖公司章时一
律应用朱红印泥;盖印文件必要时应盖骑缝印。
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7.印章的停用及销毁
7.1 集团公司公章在公司名称变更、机构撤销、印鉴缺损等原因时,必须
停止使用。
7.2 正式印章停用或作废,要正式发文通知。公章保管部门应认真做好印
章停用后的善后工作,作废的旧印章用红色印泥留印模。
7.3 旧印章停用以后,由原保管部门负责清查全部印章,并把清查结果报
告行政部,由行政部决定旧印章的处理办法。重要印章由行政部请示集团
公司领导后决定处理办法。
7.4 旧印章销毁应根据不同的情况做不同处理,具体方式有:
7.4.1 切角封存。
7.4.2 直接销毁。
7.4.3 属于领导个人的手章,退还给领导本人。
7.5 销毁废旧印章时,要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都
要留下印模进行保存,以备日后查考之用。
8.附则
8.1 本规定由集团公司行政部负责解释。
8.2 本规定自发布之日起施行。
1. 总则
1.1 为规范集团公司的文件管理,提高办文速度和发文质量,确保集团公
司文件收发及传递的严肃、及时、有效,充分发挥文件在各项工作中的指
导作用,特制定本规定。
1.2 本规定适用于集团公司及下属各公司,下属各公司可参照本规定制定
细则办法。
2.管理职责
2.1 集团公司各类文件由行政部归口管理。
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2.2 文件管理范围:公司上报下发的各种文件、函电、资料,上级来函、
来电、来文,同级来函、来电、来文。
2.3 文件管理内容:收文、发文、登记、分转、传阅、催办等。
3.收文的管理
3.1 文件的签收
3.1.1 凡来公司公启文件(除集团公司领导亲启的外)均由前台登记签收
后交行政部机要员拆封。在签收和拆封时均要注意检查封口和邮戳。对于
封口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝
签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号
的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并
登记差错文件的文号。
3.2 文件的编号保管
3.2.1 行政部机要员对上级来文拆封后应及时附上《文件会签单》进行传
阅,并分类登记编号、保管。集团公司领导亲启文件须由公司承办或归档
的,集团公司领导启封后,也应交行政部办理正常手续。
3.2.2 集团公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部机要员,
按 3.2.1 办法进行处理,不得个人保存。
3.3 文件的阅批与分转
3.3.1 凡是正式文件均需由行政部负责人根据文件内容和性质阅签后,由
机要员送承办部门阅办,重要文件应呈送集团公司领导亲自阅批后分转承
办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即
办。
3.3.2 一般函、电、单据等,由行政部机要员直接分转处理。如涉及几个
部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转,机要员应在当天将文件送到集团公司领导和承办
部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过 2
天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办
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