资产管理系统概述说明。
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资产管理系统是一种用于企业或组织管理其固定资产的软件工具,它涵盖了资产的采购、分配、维护、折旧、处置等全生命周期管理过程。这样的系统通常用于提高资产利用率,降低运营成本,并确保符合财务报告和审计要求。 在中国移动资产治理系统中,用户手册提供了详细的操作指南,包括常见问题和一系列具体流程。以下是其中的一些关键知识点: 1. **登陆系统**:用户需要了解如何登录系统,这通常涉及输入用户名和密码。如果遇到问题,手册会指导用户如何处理。 2. **密码修改**:为了保障账户安全,用户需要定期更改密码。手册会说明如何执行这一操作。 3. **创建工单**:工单是系统中进行资产操作的主要方式,如申请新资产、请求维修等。用户需要知道如何创建并提交工单。 4. **查看工单状态**:用户可以追踪工单的状态,了解其是否正在审批、处理中或是已完成。这对于监控资产处理进度至关重要。 5. **删除工单**:如果工单填写错误或不再需要,用户需要知道如何删除。 6. **审批工单**:系统可能包含一个审批流程,用户需要查看是否有待审批的工单,并了解如何进行审批。 7. **PDA软件使用**:PDA(个人数字助理)软件允许用户在移动设备上管理资产,手册将解释如何安装和使用。 8. **找不到相关人员**:在处理工单时,如果找不到提交人或审批人,手册会提供解决策略。 9. **资产转资流程**:这是将资本性支出转化为资产的过程,如在建工程完成后的转固,手册详细介绍了这个流程。 10. **零购新增流程**:对于非项目类的资产增加,系统有特定的零购新增流程,用户需要了解并遵循。 11. **资产调拨**:包括部门内的和部门间的资产转移,涉及工单的拟稿和审批两个主要环节。 12. **日常固定/TD固定资产治理**:涵盖各种日常资产管理流程,如资产的保养、检查和报修等。 13. **地点与标签相关流程**:地点管理和资产标签有助于跟踪资产位置,确保资产数据的准确性。 每个环节都详细列出了操作步骤,例如工单的起草、审批流程等,以帮助用户熟悉系统操作。通过这样的手册,用户可以有效地利用资产管理系统,提高工作效率,确保资产的合规管理和有效利用。
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