存货管理系统需求规格说明书

存货管理系统需求规格说明书 目录 1. 概述 1 1.1系统概述 1 1.2系统目标 1 1.3术语定义 1 1.4信息化应用情况 2 2. 流程图图例说明 2 3. 用户业务现状 4 3.1组织结构和职责 4 3.1.1组织结构 5 3.1.2岗位职责 6 3.2业务总体流程图 7 3.3业务描述 8 3.3.1CHA01原料单货同到业务流程 8 3.3.2 CHA02原料单到回冲业务流程 10 3.3.3 CHA03材料出库成本计算流程 12 3.3.4 CHA04产品入库成本计算流程 14 3.3.5 CHA05产品出库成本计算流程 15 3.3.6 CHA06计划价调整业务流程图 17 3.4现行业务与外部接口 18 3.5用户期望 18 3.6用户重点关注问题 18 3.7存在的问题 18 4. 规划后业务模型 19 4.1组织结构与职责 19 4.2业务总体流程图 20 4.3业务描述 22 4.3.1 CHB01存货成本核算处理流程 22 4.3.2 CHB02产品成本调整活动流程 23 4.3.3 CHB03存货暂估处理活动流程 24 4.3.3.1 CHB03-1月初回冲处理流程 24 4.3.3.2 CHB03-2单到回冲处理流程 26 4.3.3.3 CHB03-3运费暂估业务流程 29 4.3.3.3 CHB03-3单到补差处理流程 30 4.3.5 CHB05计划价调整活动流程 32 4.3.6 CHB06存货金额调整活动流程 34 4.3.5.1 CHB05-1入库金额调整活动流程 34 4.3.5.2 CHB05-2出库金额调整活动流程 36 4.3.7 CHB07盘点活动流程 38 4.3.8 CHB08期末处理活动流程 39 4.3.9 CHB09生成凭证活动流程 40 4.3.10 CHB010期末结帐活动流程 42 4.4统计分析要求 43 4.5系统与外部接口 44 5. 用户原始表单记录 44 6. 单据说明 44 6.1基础设置 45 6.1.1系统参数设置 45 6.1.2库存资金占用设置 45 6.1.3暂估范围设置 46 6.2日常业务 46 6.2.1材料入库单 46 6.2.2产品入库单 47 6.2.3其他入库单 48 6.2.4材料出库单 49 6.2.5发票生成销售出库单 51 6.2.6其他出库单 52 6.2.7入库调整单 53 6.2.8出库调整单 54 6.2.9计划价调整单 55 6.2.10计划价调整单列表 55 6.3处理 56 6.3.1单据记帐 56 6.3.2产品成本调整 57 6.3.3存货估价处理 58 6.3.4存货暂估处理 59 6.3.5差异率计算 59 6.3.6凭证生成 60 6.3.7期末处理 61 6.3.8期末结帐 62 6.4帐薄查询 63 6.4.1出入库流水帐 63 6.4.2材料总帐 65 6.4.3材料明细帐 66 6.4.4材料差异汇总帐 69 6.4.5物料差异明细帐 70 6.5统计分析报表 71 6.5.1入库单汇总表 71 6.5.2出库单汇总表 73 6.5.3收发存汇总表 76 6.5.4差异分摊表 77 6.5.5收发类别汇总表 79 6.5.6存货ABC成本分析 80 6.5.7暂估成本分析 82 6.5.8入库成本分析 84 6.5.9库存资金占用分析 85 6.5.10存货周转率分析 86 7. 访谈记录 87 1. 概述 1.1系统概述 存货是指企业在日常生产经营过程中持有的以备销售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务的过程中将消耗的材料或物料，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料等。 存货是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货核算是企业会计核算的一项重要内容，其核心工作是存货计价。存货核算主要对企业的原材料、半成品、产成品等存货的入库成本、出库成本以及结存成本进行核算，是从资金的角度管理存货的日常出入库业务，促使企业努力降低存货成本，反映和监督存货的收发、领退和保管经营活动，反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。 存货核算系统提供以下功能：  提供六种计价方式，满足不同存货管理的需要；  可以进行出入库成本的调整，处理各种异常情况；  自动形成完整的存货帐簿；  符合业务规则的凭证自动生成；  功能强大的查询统计功能。 1.2系统目标 实施ERP系统目的着重在于加强材料的日常核算与管理，切实做到采购有计划，入库有验收，储备有定量，消耗有定额，领退有手续，损耗有标准。这对加速资金周转，节约资金使用，降低产品成本，增加盈利具有重要意义，具体实现的目标表现如下：  正确计算存货购入成本,出库成本和期末结存成本；  监督存货的收发、领退和保管情况；  反映和监督存货资金的占用情况。 1.3术语定义  存货：是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。存货属于企业的流动资产。  存货计价方法：个别认定法、先进先出法、后进先出法、移动加权平均法、月加权平均法、计划成本法。  实际成本法：企业发出和结存的物料均按其取得时的实际成本进行核算的方法。根据会计准则的规定，发出物料时，可以根据实际情况选择采用个别计价法、先进先出法、月加权平均法、移动平均法、后进先出法。  个别计价法：即假设存货成本流转与实物流转一致。采用这一方法要求为每一项存货设置记录，包括成本和售价等，当该存货售出时，其售价与购入成本的差额即为毛利这种方法适宜房屋、船舶、飞机、汽车、珠宝名画等存货。  先进先出法：指发出存货按最先收进的那批货物的单价进行计价的一种计价方法。 这种方法的成本流转假设是先收进的存货先发出，如果发出的批量超过最先进的那一批时，超过的部分要依次按下一批收进的单价计算。  后进先出法：对成本流转的假设，恰与先进先出法相反，即假定存货实物后收进的先发出。它是对发出存货按最近收到的那批存货的单价进行计价的一种方法。如果发出的批量超过最后进的那一批时，超过的部分要依次按上一批收进的单价计算。  移动加权平均法：是指以本批购进数量加帐面结存数量为权数，重计加权平均单价，用于发出存货计价的一种方法。采用这种方法，发出存货的单价随每次购货而变动。 原有材料结存金额+本期入库材料金额 移动加权平均单价= ——————————————————— 原有材料结存数量+本期入库材料数量  加权平均法：亦称全月一次加权平均法，是以期初物料和本期进货的数量为权数，用期初物料金额和本期进货金额的合计数除以累计数量，从而确定本期发出物料的平均单位成本，进而确定本期发出物料和期末结存物料的价值的方法。 期初材料结存金额+本期入库材料金额 加权平均单价= —————————————————————— 期初材料结存数量+本期入库材料数量  计划成本法：指企业存货的收入、发出和结余按预先制定的计划成本计价，同时另设“材料成本差异”科目，登记实际成本与计划成本的差额。采用计划成本法对材料存货进行核算是指日常的会计处理，会计期末需通过“材料成本差异”科目，将发出和期末存货调整为实际成本。调整的公式如下：实际成本=计划成本 + 材料成本差异  材料成本差异：用来核算企业各种材料的实际成本与计划成本的差异。分为两种：1。成本超支 ，超支差异额记帐用蓝字2。成本节约，节约差异额记帐用红字。 月初结存材料成本差异额+本月收入材料成本差异额 本月材料成本差异率=———————————————————————— X 100% 月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本 本月发出材料应负担差异=发出材料的计划成本X本月材料成本差异率 1.4信息化应用情况 ****化学财务电算化工作开展以来，存货核算系统的应用主要分布在物资装备公司和仓储中心、财务资产部三个部门。仓储中心主要对当月已经到货但尚未开发票的原辅材料进行暂估入库处理，物资装备公司主要完成发票录入、暂估处理以及采购结算工作。财务资产部主要对暂估入库、正常采购入库的数量、金额进行汇总，计算材料的入库成本、差异和相关帐务处理工作。 ### 存货管理系统需求规格说明书知识点解析 #### 一、概述 **1.1 系统概述** 存货管理系统主要用于管理企业内部的存货信息，包括但不限于原材料、半成品、产成品等，确保这些存货能够得到有效的管理和利用。存货作为企业的重要流动资产之一，在企业日常运营中占据着举足轻重的地位。存货管理系统的核心任务是对存货进行计价，并对存货的入库成本、出库成本以及结存成本进行精确核算。 **1.2 系统目标** 存货管理系统的主要目标是加强材料的日常核算与管理，实现以下几点： - **正确计算存货成本**：包括购入成本、出库成本和期末结存成本的准确计算。 - **监督存货活动**：监督存货的收发、领退和保管等活动。 - **反映和监督存货资金的占用情况**：通过对存货资金的跟踪，帮助企业了解资金的使用效率。 **1.3 术语定义** - **存货计价方法**：存货管理系统提供了多种计价方法，如个别认定法、先进先出法、后进先出法、移动加权平均法、月加权平均法、计划成本法等。 - **实际成本法**：按照存货的实际成本进行核算的方法，适用于不同的存货管理场景。 - **计划成本法**：基于预设的计划成本对存货进行计价，通过设立“材料成本差异”账户来记录实际成本与计划成本之间的差异。 **1.4 信息化应用情况** 存货管理系统在企业中的应用主要集中在几个关键部门，如物资装备公司、仓储中心和财务资产部。各部门负责不同的业务流程，例如仓储中心负责暂估入库处理，物资装备公司负责发票录入、暂估处理及采购结算等工作，而财务资产部则主要负责汇总数据并进行账务处理。 #### 二、流程图图例说明 这部分通常会详细介绍系统中使用的各种流程图符号及其含义，以便于理解和设计业务流程。 #### 三、用户业务现状 **3.1 组织结构和职责** - **组织结构**：明确了企业的组织架构，包括各个部门的划分及其相互关系。 - **岗位职责**：详细规定了每个工作岗位的具体职责和权限，确保业务流程的顺畅运行。 **3.2 业务总体流程图** 该部分描述了整个业务流程的大致框架，帮助理解各个业务环节之间的逻辑关系。 **3.3 业务描述** - **原料单货同到业务流程**（CHA01）：描述了原材料入库时的处理流程。 - **原料单到回冲业务流程**（CHA02）：针对原材料已入库但未收到发票的情况进行的处理流程。 - **材料出库成本计算流程**（CHA03）、**产品入库成本计算流程**（CHA04）和**产品出库成本计算流程**（CHA05）：分别介绍了材料和产品的成本计算流程。 - **计划价调整业务流程图**（CHA06）：说明了计划价格调整的相关流程。 **3.4 现行业务与外部接口** 描述了现有业务与外部系统的接口情况，这对于系统集成非常重要。 **3.5 用户期望** 这部分列举了用户对于新系统的一些期望，有助于系统开发团队更好地理解用户需求。 **3.6 用户重点关注问题** 列举了用户特别关注的问题点，便于系统设计时予以重点考虑。 **3.7 存在的问题** 这部分指出了当前业务中存在的问题，为后续改进提供了依据。 #### 四、规划后业务模型 **4.1 组织结构与职责** 这部分描述了改进后的组织结构和职责分配，旨在优化业务流程。 **4.2 业务总体流程图** 改进后的业务流程图更加详细地展示了各个环节的操作步骤和逻辑关系。 **4.3 业务描述** - **存货成本核算处理流程**（CHB01）：介绍如何进行存货成本的核算处理。 - **产品成本调整活动流程**（CHB02）：涉及产品成本调整的具体流程。 - **存货暂估处理活动流程**（CHB03）及其子流程：包括月初回冲处理、单到回冲处理和运费暂估等流程。 - **计划价调整活动流程**（CHB05）：关于计划价格调整的相关流程。 - **存货金额调整活动流程**（CHB06）及其子流程：涉及入库金额和出库金额调整的流程。 - **盘点活动流程**（CHB07）：关于定期盘点存货的具体流程。 - **期末处理活动流程**（CHB08）：介绍期末如何进行业务处理。 - **生成凭证活动流程**（CHB09）：涉及会计凭证的生成流程。 - **期末结账活动流程**（CHB010）：关于期末结账的具体流程。 **4.4 统计分析要求** 这部分明确了系统需要提供的统计分析报告类型，如出入库汇总、差异分析等，有助于企业更好地监控存货状况。 **4.5 系统与外部接口** 描述了系统与其他外部系统之间交互的方式，确保数据的一致性和完整性。 #### 五、用户原始表单记录 这部分详细列出了用户在业务操作过程中需要用到的各种原始表单记录，包括但不限于各种入库单、出库单等。 #### 六、单据说明 **6.1 基础设置** - **系统参数设置**：设置系统的基本参数。 - **库存资金占用设置**：设定库存资金占用的相关参数。 - **暂估范围设置**：设置暂估业务的范围和规则。 **6.2 日常业务** - **材料入库单、产品入库单、其他入库单**：描述了不同类型的入库单的使用场景和处理流程。 - **材料出库单、发票生成销售出库单、其他出库单**：说明了不同类型的出库单的使用情况。 - **入库调整单、出库调整单、计划价调整单**：涉及调整单的使用情况。 **6.3 处理** - **单据记账、产品成本调整、存货估价处理**：描述了各种处理活动的执行流程。 - **存货暂估处理、差异率计算、凭证生成、期末处理、期末结账**：介绍了处理活动的具体步骤。 **6.4 帐薄查询** - **出入库流水账、材料总账、材料明细账**：提供了各种账本的查询功能。 - **材料差异汇总账、物料差异明细账**：展示了差异账的查询功能。 **6.5 统计分析报表** - **入库单汇总表、出库单汇总表、收发存汇总表**：提供了各种汇总报表的展示。 - **差异分摊表、收发类别汇总表、存货ABC成本分析**：展示了成本分析报表的种类。 - **暂估成本分析、入库成本分析、库存资金占用分析、存货周转率分析**：提供了成本和资金占用等方面的分析报告。 #### 七、访谈记录 这部分记录了与用户的访谈内容，有助于深入了解用户需求和问题点。