学生档案管理系统的分析与设计.doc
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2022-06-21
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《学生档案管理系统的分析与设计》
一、开发背景
目前，院校的学生信息管理工作已不再局限于对学生基本信息数据库的维护，而是越来越多地参与
到为其他相关部门提供一些必要的协调与服务。学生档案管理的现状主要为：由于缺乏统一的管理方式
学生的数据较为分散，并且经常需要对数据进行变更，对于变动的数据不能做到及时统一与修正。相关
部门之间很难建立一套机制来确保数据的完整性，因而需要浪费大量的人力资源来弥补这一空缺。由于
院校的工作性质，教学部门每一个阶段都要对学生的成绩进行汇总及统计来对教学工作及学生的状况进
行评估，如果没有一个统一的数据采集平台，那么就会造成数据的上报与汇总不及时、数据不准确等客
观问题的发生。本系统是为了方便用户对学生档案的管理开发的。要求系统界面友好，使用简单，提供
对学生基本信息、班级课程基本信息和学生成绩情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能，
此外系统还具有一定的安全性和可维护性。
可行性分析：
（1）技术可行性
近几年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的电脑已成为许多学校里日常工作必不可少的设
备，随着办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。
（2） 经济可行性
一方面，系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面，系统
的开发可以较好地解决教务处因日常事务繁杂而造成的处理效率低，出错率偏高的局面，减少人工劳动
提高工作效率。
（3）操作可行性
计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后，已渗透到社会生活的
各个领域，使现代社会组织、特别是企业，学校的信息处理能力适应现代化管理的要求，且系统逐步从
单项事务信息处理系统迅速向综合服务（决策支持系统）的管理信息系统发展。本系统使用界面良好，
易于操作。教务处的老师均拥有较高的素质，只需了解相关知识，就可熟练操作本系统了。
通过以上分析，学生档案管理系统的开发在经济上、技术上、操作上都是可行的。
二、需求分析
本系统提供了一套学生综合信息管理的平台，能够使得系统管理人员对院校的专业进行分类，进而
确定各个专业中所包含的班级信息，在已有班级信息的基础上能够对所有的学生信息进行分类管理。同
时，在班级信息中能够反映出学生的入校时间及年制，从而确定了学生在校期间所经历的每个学期时间
段。管理人员可以对学生每学期及每门课程的成绩进行录入与修改。成绩录入后，可以通过系统的统计
功能单独对学生的成绩按照学期进行统计，也可以对整个班级不同课程的成绩进行统计。
通过需求分析，系统应具备以下功能，具体描述如下：
（1）专业信息管理：主要完成学生专业的查询、添加、修改和删除等操作。
（2）班级信息管理：主要是完成学生班级信息的查询、添加、修改和删除等操作。
（3）学生基本信息管理：主要完成学生基本信息的录入、查询、添加、修改和删除等操作。
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