学生档案管理系统需求分析设计书.doc

学生档案管理系统需求分析说明书

第一部分 概论

1、编写目的

本文档是对学生档案管理系统的一个总体的把握，以便在下一步的开发设

计中更好的控制开发，本系统主要用于学校。

2、背景

由于电脑时代的到来以及 internet 的迅速发展，电脑无出不在，当然各种工

作效率也大幅提高，那么对于一个学校来说，开发一个好的学生档案管理系统

决策者和管理者来说都是至关重要的。随着学生的规模不断扩大，学生数量急

剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，学生信息管

理系统必须肩负起提高学生管理工作效率的重任，通过这样的系统，必须做到

信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而方便老师及时、全面地掌握学

生情况，减少工作量，规范用户管理学生，实现无纸办公。

第二部分 系统功能的设计和划分

一.理解需求

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有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的

基础。

3．学生课程管理系统

在此系统中，包括学生每个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理

的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学

生课程的录入、查询、修改、删除等功能。

4．学生成绩管理系统

在此系统中，包括成绩录入、修改、成绩打印、课程维护 4 个功能模块。录

入的成绩存放在成绩表中，便于统一的管理和维护；成绩的打印提供了查询

打印功能，可以按照多种匹配查询，同时兼顾模糊查询。

为学生在选课是提供依据，并且提供了多种查询功能，方便管理。

7. 教员信息管理系统

在此系统中，包括了系导员、班主任、任课教师的信息管理，为院内课程管

理、学生基本信息管理、学生在校信息管理服务。

8. 系别和班级管理系统

在此系统中，包括了系别信息管理和班级信息管理。

9、系统还应该提供强大数据统计、查询、生成报表等功能。

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11、系统还应该有很好的可扩展性。

二.需求分析

① 学生对功能的需求分析：

② 老师对功能的需求分析：

查询教员信息

查询系别

查询班级信息

③ 管理员对功能的需求分析：

添加、删除、修改、查询学生信息

添加、删除、修改、查询教师信息

添加、删除、修改、查询课程信息

添加、删除、修改、查询学院信息

添加、删除、修改、查询系别信息

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家长职业、家

长单位、家庭住址、家庭电话等，学生信息管理系统正是建立在这些信息的

学籍信息包括学号、班级、系别、入学时间、学生电话、班主任、导员、攻读

学历等。

只有建立了这些信息以后，学生的档案才能被学校管理；将来可在档案管理

相关的信息。因此，学生基本信息录入是学生信息管理系统的基础。以下是

统完整的录入数据流图。

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