一、 课题的来源、目的意义(包括应用前景)国内外现状与水平
1、课题来源
学生档案管理是一个教育单位不可缺少一部分,也是学生管理的重要组成部
分。它的内容对于学校的管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该
能够为用户提供完整、正确和灵活的学生信息和快捷的查询手段。但一直以来
人们使用传统人工的方式管理文件模式,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、
更新和维护都带来了不少的困难。所以利用计算机实现学生档案管理的自动化
将势在必行。
2、目的意义
在学生档案管理系统设计中,首先进行了详细的需求分析,划分了系统模
块即学籍管理模块、班级管理模块、课程设置模块、成绩管理模块、帮助模块
和系统退出模块;然后进行了数据库分析设计,得到了系统功能流程图,创建
了 数 据 字 典 , 创 建 了 数 据 库 和 数 据 表 ; 最 后 通 过 Visual Basic 6.0 和
Access2000 进行了应用程序开发,实现了功能模块。
3、国内外现状与水平
随着计算机技术的飞速发展,计算机在日常管理中应用迅速得到了普及,
利用计算机进行学生档案的管理势在必行。本系统结合当前学校的实际,经过
实际的需求分析,采用功能强大的 Visual Basic 6.0 和 Access2000 作为开
发工具而开发出来的单机版学籍管理系统。
档案管理系统是一个辅助学校管理人员完成日常工作中涉及学籍管理、课程
设置和成绩管理这三项日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据
整理保存方面的优异性能,帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。同
时还能提供快速的查询检索功能以及按要求进行成绩单的打印的功能。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手
工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量
大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校管理的效率,
也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。