内审不合格项分布表是质量管理过程中一个重要的工具，主要用于记录内部审计过程中发现的不符合项，以便于企业对问题进行分析、整改和预防。这个表格通常包括以下关键部分：
1. **表格编号**：如"CBEA/QF8.2.2-04"，这可能是一种内部编码体系，用于唯一标识不同类型的表格或文件。"CBEA"可能代表公司的名称或缩写，"QF"可能代表质量文件，"8.2.2"可能对应某种特定的质量管理体系标准的章节号，"04"则可能是该类表格的序列号。
2. **序号**：在表格内的每一行，序号用来区分不同的不合格项。这有助于跟踪和排序问题，以便优先处理。
3. **单位**：这是指出现不合格项的部门或业务单元。例如，生产部、质检部、采购部等。了解问题所在的具体单位，有助于定位问题的根源。
4. **条款号**：对应的是质量管理体系中的具体条款或标准。这可能基于ISO 9001或其他相关标准，指导企业应遵循的规定。
5. **小计**：如果不合格项在多个单位或条款下都有出现，小计可以汇总这些重复项的数量，以便了解哪些问题更为普遍。
6. **合计**：整个表格的不合格项总数，反映公司整体的质量状况。
7. **统计分析**：这部分可能包括对数据的初步分析，如不合格项的类别分布、频率、趋势等。通过统计分析，可以识别出最需改进的领域。
8. **制表人**：负责编制此表格的人员，通常是内审团队的成员或质量管理人员。
9. **日期**：记录表格创建或更新的日期，有助于追踪问题的处理进度和时间线。
在实际应用中，内审不合格项分布表可以帮助企业：
- **发现问题**：明确知道在哪些环节出现了问题，是产品制造还是服务提供，或是管理体系的哪个部分需要改进。
- **制定行动计划**：根据表格，可以制定针对性的纠正措施和预防措施，避免问题再次发生。
- **监控效果**：通过对比不同时间段的表格，可以评估整改措施的效果。
- **提升质量**：持续改进是质量管理的核心，不合格项分布表是实现这一目标的重要手段。
因此，妥善管理和使用内审不合格项分布表，对于企业的质量管理体系优化和整体运营效率提升至关重要。
