EDI通用发票.doc
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【EDI通用发票】是电子数据交换(Electronic Data Interchange)在商业发票中的应用,它是一种高效、自动化的商业文档交换方式。在这个例子中,我们看到的是一份由Aoweisi Machinery Development Co., Ltd开具给ROSE FRANCE IMPORT AND EXPORT CO.的商业发票,通过电 子形式进行交易记录和对账。 1. **EDI简介**:EDI是一种企业间通过电子方式交换业务文档的技术,如订单、发票、装箱单等,避免了传统纸质文件的繁琐和低效。它提高了信息传输的速度和准确性,降低了人力成本,并减少了错误的可能性。 2. **发票要素**: - **ISSUER(发票开具方)**:Aoweisi Machinery Development Co., Ltd,是中国福建省泉州市的一家公司。 - **TO(接收方)**:ROSE FRANCE IMPORT AND EXPORT CO.,位于法国巴黎的SANT MART RUE 24号。 - **DATE(日期)**:2003年1月10日,是发票开具的日期。 - **S/C NO.(销售合同编号)**:20020001,用于跟踪交易。 - **L/C NO.(信用证编号)**:通常用于国际支付,但在这个例子中没有具体数值。 - **TERMS OF PAYMENT(付款条件)**:D/P(Documents against Payment),意味着付款人需在见到货物单据后支付货款。 - **DESCRIPTION & SPECIFICATION(商品描述与规格)**:列出了商品的详细信息,包括“Machinery check3"和“check2"。 - **QUANTITY(数量)**:总共5000件商品。 - **UNIT PRICE(单价)**:不同商品有不同的单价,分别为USD3.00和USD3.50。 - **AMOUNT(金额)**:每种商品的总价,分别为USD3000.00和USD14000.00。 - **CIF HONGKONG(到岸价,香港)**:包含了货物的运输费用、保险费和关税。 - **TOTAL(总额)**:全部商品的总价值为USD17000.00。 - **TOTAL PACKAGE(总包装)**:30个箱子。 - **G.W./N.W.(毛重/净重)**:每个箱子的毛重840.00KG,净重780.00KG。 3. **装箱单**:作为发票的一部分,装箱单提供了关于货物如何打包和运输的详细信息,这在国际贸易中至关重要,因为它确保了货物的安全运输和准确清关。 4. **标签“管理表格”**:表明这些文件是企业管理中用来记录和追踪交易的重要表格,帮助跟踪库存、财务、物流等多个环节。 总结起来,EDI通用发票是企业间贸易活动中关键的电子文档,它包含了交易的全部细节,从供应商到客户,从价格到支付条款,以及货物的具体信息,所有这些都在一个数字化的平台上进行管理和交换,极大地提升了商业运作的效率。
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