EXCEL使用十大技巧【推荐文章】.doc
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2023-07-12
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EXCEL 使用十大技巧
1.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号
码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实
在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
（1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列；
（2）在 B2 单元格写入： =“13” & A2 后回车；
（3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有
一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数
输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的
文件清单”前的复选框去掉即可。
3.在 EXCEL 中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日，1 月 2 日等
日期形式，怎么办？
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