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5 种专业会计必备的 Excel 应用技巧
身为一名专业的财务人员,就必须熟练掌握各种 excel 技巧,以求提高工作效率。很多
会计人由于不懂 excel 技巧,给自己的工作带来了不必要的麻烦。因此这就是为什么同
做一样的事,效率却不一样的原因。下面就跟着会计网小编走进 excel 世界,领略 Excel
在财务工作中的奥秘吧!
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”
功能建了一个分类下拉列表填充项。
1、在 Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”
等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2、选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,
按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个
体企业”……
3、切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列),执行“数据→有效
性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉
按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,