(用友)财务软件使用小技巧推荐文章.doc
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2022-11-23
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(用友)财务软件使用小技巧
本文以用友的财务软件为例，介绍一下日常财务软件使用技巧。
一、新建套帐时的注意事项
拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用
细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的
初始化操作。1、在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应
先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，
即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计
帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、
审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你
单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在
核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系
统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，
在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码
一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科
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