用友U8软件操作小技巧.doc

【用友U8软件操作小技巧】 用友U8是一款广泛应用的企业级财务软件，它集成了财务管理、供应链管理、生产制造等多个模块，为企业提供全面的信息化解决方案。以下是一些提高用友U8软件操作效率的小技巧： 1. 快捷键的巧妙运用： - F5键：用于快速生成新凭证并保存当前内容。当你填制完一张凭证后，按下F5，系统会自动保存并创建下一张新的凭证，避免了手动点击“增加”和“保存”的步骤。 - F4键：调用常用凭证。对于经常使用的固定格式凭证，如通行费收入、发工资等，可以预先制作，然后在需要时通过F4键快速调用，只需修改金额即可，极大地节省了时间。 - Tab键、Space键和=键：在凭证填制界面，Tab键可以快速切换不同字段，Space键用于在借方和贷方金额之间切换，而=键在多借一贷的情况下，能在贷方自动计算合计数，尤其适用于通行费收入凭证的编制。 2. 准确应用行业集团报表： - 报表错误的处理：如果因为会计凭证错误导致报表不准确，首先需要重新记账，然后再次运行报表。在报表操作时，确保点击“重新计算”按钮，并进行数据审核，使用正确数据覆盖所有报表，以确保新报表的准确性。 3. 数据恢复方法： - 及时备份数据是确保数据安全的重要手段。如果未及时备份，当软件出现故障时，可以在U821文件夹下找到ADMIN文件夹内的账套文件，将其复制到新电脑上。导入备份文件后，用复制的账套文件覆盖新电脑上的ADMIN文件夹，这样就能恢复到故障发生前的数据状态。为了数据安全，不建议将用友软件安装在C盘。 【系统初始化和操作流程】 1. 建立账套： - 使用Admin用户登录系统管理，增加操作员，设置相应权限。 - 进行账套设置，包括输入账套号、启用期、公司信息，选择企业性质和行业类别，设定账套主管，调整科目编码长度，选择小数位数，最后确认建账。 2. 系统初始化： - 在总账模块进行初始化设置，包括会计科目的增加、辅助核算的设置、指定现金和银行总账科目、凭证类别的选择、结算方式的定义、客户/供应商分类以及档案的录入。 3. 录入期初余额： - 年初启用账套时直接录入年初余额。 - 年中启用则需输入启用月份的期初余额及年初至启用期间的累计发生额，包括损益类科目的累计发生额。 4. 填制凭证： - 通过点击“填制凭证”按钮开始录入凭证，依次输入凭证的各个字段，如日期、凭证类型、科目、金额等，使用快捷键和辅助核算功能提高录入效率。 这些操作技巧和流程能够帮助用户更高效地管理和使用用友U8软件，提升财务工作的准确性和效率。在日常工作中，熟练掌握这些技巧将大大减轻工作负担，提高工作效率。