Excel在业务数据整理中的应用技巧【推荐文章】.doc
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2023-07-12
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Excel 在业务数据整理中的应用技巧
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如 A 列为单位，B 列为科室，
目的是将 A、B 列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成（假定 C、D
列为空）：
1.在 C1 单元格中输入公式“=A1&B1”；
2.将公式复制到整个 C 列；
3.将 C 列数据复制到 D 列，粘贴时执行 “选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”
对话框，选中其中的“数值”选项；
4.将 A、B、C 列删除，完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式
比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2011.6”
（2011 年 6 月），无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式
Jun-11：
2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”
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zzzzl333
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