【人力资源部岗位工作职责】
一、人力资源部总监岗位职责
1. 人力资源部总监作为公司高层管理者,直接向总经理汇报,负责制定并执行符合公司战略的人力资源规划。
2. 根据公司业务需求和长远规划,制定相应的人力资源计划,并在批准后落实执行。
3. 制定和修订公司内部的用工制度、人事管理制度、薪资福利制度等,确保合规性和适应性。
4. 组织员工绩效考核工作,审核考核结果,以促进员工发展和提高绩效。
5. 处理员工纪律问题,对表彰和违纪事件进行审核并执行相应措施。
6. 搜集和储备人才信息,主导招聘流程,确保公司得到合适的人才。
7. 解决员工投诉和劳动争议,维护和谐的劳动关系。
8. 监控人力资源部的运行情况,收集分析人事数据,为决策提供支持。
9. 审批并上报员工薪酬表,确保薪酬体系的公正合理。
10. 制定人力资源部的培训计划,协助实施和考核,提升员工能力。
11. 加强与同行业交流,学习借鉴优秀实践。
12. 代表公司与政府相关部门和社会组织进行联络,处理相关事务。
二、人事主管/培训主管岗位职责
1. 向人力资源部总监/经理汇报,负责日常招聘,拓宽招聘渠道,建立人才库。
2. 管理普通员工的入职、离职流程,处理劳动合同事宜。
3. 对各部门人力需求进行分析,提出优化建议。
4. 审核各部门的人员编制,确保人力资源的有效配置。
5. 制定阶段性培训计划,对新员工进行基础培训。
6. 管理员工人事档案,处理对外公文。
7. 协助建立健全人事政策,涉及员工保险和福利。
8. 组织、实施和检查人事政策的执行情况。
9. 组织丰富的员工业余文化活动,提升员工满意度。
三、总经办文员岗位职责
1. 直接对总经理负责,日常工作受人力资源部总监/经理指导。
2. 负责总经理办公室文书的处理,包括打印、分发、存档等工作。
3. 接收并处理传真、信件,登记待批文件和报告。
4. 维护总经理办公室的清洁环境,接待来访客人。
5. 管理电话接听,记录留言,转达信息。
6. 负责办公用品的管理,定期统计消耗情况。
7. 协助安排会议,准备会议纪要。
8. 支持各部门的文档打印工作,完成临时交办任务。
四、人事文员岗位职责
1. 负责人事办公室的文书处理,包括打印、分发和归档。
2. 接听电话,处理人力资源部总监/经理的留言。
3. 收发传真、信件,登记待批文件。
4. 管理员工档案,保持资料的更新。
5. 管理办公设备,统计用品消耗报表。
6. 协助招聘和辞退流程,确保与各部门的沟通顺畅。
7. 负责新员工入职手续和工服发放。
8. 处理员工辞职流程。
9. 审核全酒店员工的考勤,监管员工工作状态。
10. 负责办公室卫生和接待访客。
11. 完成人力资源总监/经理的临时任务。
五、宿舍管理员岗位职责
1. 负责员工宿舍的日常运营,按照规定分配住宿。
2. 申请并管理宿舍用品,定期盘点资产。
3. 协助总监/经理进行宿舍检查,确保宿舍环境良好。
4. 确保公共区域的清洁,监督员工行为。
5. 控制宿舍人员出入,登记外来访客,防止未经授权的人员进入。
6. 管理宿舍钥匙,记录相关事项。
7. 登记入住员工信息,统计空置房间和物品,定期报告。
8. 配合保安部,做好消防和安全防范工作。
9. 维护宿舍秩序,禁止赌博等违规行为。
10. 执行总监/经理的临时任务。