财税实务：Excel中打印图表的技巧.pdf

在Excel中，打印图表是一项非常实用的功能，尤其对于财税实务工作而言，清晰、准确的图表打印可以帮助更好地理解和分析数据。以下是一些关于如何在Excel中有效地打印图表的关键知识点： 1. **打印嵌入式图表不变形**： - 在Excel 2003及更早版本中，当你尝试打印嵌入在工作表中的图表时，有时会发现图表被拉伸或压缩以适应整个页面，导致失真。为了避免这种情况，你需要通过以下步骤操作： - 选中要打印的图表。 - 然后，打开“文件”菜单，选择“页面设置”，并在弹出的对话框中选择“图表”选项卡。 - 在“图表”选项卡中，选择“调整”选项，确保图表的比例在打印时得以保持，这样就不会出现变形现象。 - 点击“确定”，然后进行打印。 2. **调整图表工作表中图表的大小**： - 默认情况下，图表工作表中的图表大小是固定的，不能直接调整。但你可以通过以下步骤改变这一情况： - 在“页面设置”对话框中，切换到“自定义”选项，点击“确定”返回图表工作表。 - 此时，你会发现图表的边框现在可以拖动，你可以自由调整图表的尺寸以满足打印需求。 3. **不打印图表**： - 如果只想打印工作表的数据，而不包括图表，可以采取以下步骤： - 选中图表，然后选择“格式”菜单，接着选择“图表区”。 - 在弹出的“图表区格式”对话框中，转到“属性”选项卡，取消勾选“打印对象”。 - 点击“确定”，取消对图表的选择，再打印工作表，此时只会打印数据，不包含图表。 4. **仅打印工作表中的特定图表**： - 如果需要单独打印工作表中的某个特定图表，操作非常简单： - 直接选中你想要打印的那个图表。 - 进行打印操作，Excel会自动调整图表的大小以适应页面，并只打印所选图表。 以上技巧适用于Excel的不同版本，虽然具体菜单和选项可能因版本差异略有不同，但基本操作流程大同小异。在财税实务工作中，熟练掌握这些技巧能帮助你高效地管理和呈现数据，提高工作效率。同时，合理利用Excel的打印设置，还可以优化图表的视觉效果，使其在纸质媒介上也能清晰易读。在实际操作中，可以结合实际需求灵活应用这些方法，以达到最佳的打印效果。