财税实务：会计应学鲜为人知的Excel技巧2.pdf

在Excel中，掌握一些鲜为人知的技巧对于会计工作至关重要，因为这能极大地提高效率和准确性。以下是几个关键技巧的详细说明： 六、自定义序列排序 在处理包含部门名称的数据时，如果需要按照特定顺序（非字母或笔画顺序）排序，可以创建自定义序列。执行“格式”菜单的“选项”命令，进入“自定义序列”对话框，输入自定义的排序顺序，例如“机关；车队；一车间；二车间；三车间”，点击“添加”和“确定”。然后选择“部门”列，执行“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框，选择“选项”，在排序选项中选取刚才创建的自定义序列，两次点击“确定”即可实现所需排序。 七、隐藏数据 要隐藏工作表中的某些单元格内容，可以设置单元格格式和工作表保护。选中需要隐藏的单元格，选择“格式”菜单的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“数字”标签，将“分类”设为“自定义”，在“类型”框中输入“;;;”。接着切换到“保护”标签，勾选“隐藏”选项，然后退出对话框。执行“工具”菜单的“保护”命令，选择“保护工作表”，设置密码并确认，隐藏的单元格内容将无法显示，即使使用透明功能也无法查看。 八、智能切换输入法 为避免在不同单元格间频繁切换中英文输入法，可以设置输入法模式。选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据”菜单的“有效性”命令，进入“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签，选择“打开”模式，然后确定。此后，当焦点位于需要输入中文的单元格时，会自动打开中文输入法，而在其他单元格则自动关闭。 九、自动更正功能 利用“自动更正”功能可以简化常见文本的输入。在“工具”菜单中选择“自动更正”，在“替换”框中输入简写，如“pcw”，在“替换为”框中输入完整的文本“《电脑报》”，点击“添加”和“确定”。之后，输入“pcw”后确认，即可自动替换为“《电脑报》”。 十、自定义函数 Excel的内置函数可能无法满足所有需求，可以自定义函数解决特定问题。通过“工具”菜单的“宏”选择“Visual Basic 编辑器”，插入新模块，然后在代码窗口中编写自定义函数代码，例如计算梯形面积的函数： ```vb Function V(a As Double, b As Double, h As Double) V = h * (a + b) / 2 End Function ``` 完成编写后关闭窗口，自定义函数即可在当前工作簿中使用。 十一、鼠标双击的妙用 1. 快速分窗：双击垂直或水平滚动条附近的折叠按钮，可以将窗口分为上下或左右两部分。 2. 自动调整列宽：双击列标右边界线，可以自动调整列宽至刚好容纳该列内最长的内容。 3. 快速移动：在单元格下边界或右边界双击，可快速移动到非空白单元格或相邻列。 4. 填充有规律数据：在列的第一个单元格输入数据，然后双击单元格右下角的填充柄，可以快速填充相邻单元格，适用于复制相同数据、文字或公式。 这些技巧能帮助会计人员更高效地处理Excel中的财税数据，提高工作效率，减少错误，从而提升整个工作流程的品质。