财税实务：在Excel2007中使用分类汇总.pdf
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2022-11-28
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在 Excel2007 中使用分类汇总
在 Excel2007 中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一
种计算类型，如 sum、Count 和 Averge 等函数，用于在数据透视表或合并计算表
中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。用户可以在一个列表中
一次使用多种计算来显示分类汇总。
一、设置分类汇总
单击“数据”命令标签的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，可以自动计
算列表中的分类汇总和总计。用户也可以使用 SUBTOTAL 函数（返回列表或数据
库中分类汇总）计算分类汇总 ， 或通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
注释：总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如
果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不
是分类汇总行中的值的平均值。
在“分类汇总”对话框中，选择“汇总方式”和“选定汇总项”，如图 1 所示。
提示：若要只显示分类汇总和总计的汇总，单击行编号旁边的大纲符号，即可
显示或隐藏单个分类汇总的明细行。
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