【岗位职责及权限汇编程序】是德州三和电器有限公司为确保其质量管理体系的有效实施和运营而制定的一份重要文档。这份程序旨在明确各部门和人员的职责与权限,以促进公司的规范化管理和持续改进。
1. **总经理职责**:
- 制定并发布公司的质量方针和质量目标,确保全员理解和执行。
- 执行国家和上级的政策法规,审批《质量手册》。
- 建立高效的企业管理体系和工作流程,确保其正常运行。
- 决定内部管理机构设置,提名部门主管及以上职务人选,审批各级管理人员的职责和权限。
- 提供ISO13485 & ISO9001质量管理体系及CMDCAS所需的资源,任命管理者代表。
- 审批年度内部质量管理体系审核计划和审核报告,定期组织管理评审。
- 负责重大订单、采购文件和生产计划的审批。
- 解决策划问题,指导和培训下属。
- 主持全面工作,确保达成经营目标和利润指标。
- 制定中长期发展规划,组织和执行年度工作计划,推进新项目研发。
- 代表公司签订合同,处理相关事务。
- 决定人事编制,管理人事任免、薪酬和奖惩。
- 鼓励优秀员工,处理违纪行为。
- 组织财务预算,分配利润,保护和增值公司资产。
- 建设企业文化,提升社会形象。
2. **管理者代表职责**:
- 确保公司按照ISO标准建立、运行、维护和改进质量管理体系。
- 向总经理报告质量管理体系的运行情况,为改进提供依据。
- 在全公司范围内强化满足顾客需求和质量意识。
- 领导内部质量审核,审批相关计划和报告。
- 与内外部各方沟通质量管理体系相关事项。
- 指定内部审核团队组长和成员,审批纠正和预防措施计划。
- 负责质量管理体系的日常组织、协调、监督和督促。
- 组织特殊产品和项目的质量计划。
- 接受总经理指派的其他任务,对下属进行指导和培训。
- 监督和检查各部门对质量管理体系的执行和保持。
- 协调各部门之间的运作,主持管理者会议。
- 保证生产稳定,确保生产流程顺畅。
- 调整员工岗位职责。
- 负责培训的实施和效果追踪。
- 外访客户解决质量问题,维持沟通。
3. **后勤部职责**:
- 维护和保养厂部办公设施,保障生产正常进行。
- 监督安全工作,包括保卫、消防设施的维护。
- 管理食堂、水电、宿舍和车辆,维持厂部环境卫生。
4. **公司策划部职责**:
- 建立和维护质量管理体系。
- 管理办公环境,包括设备、用品的调配和办公秩序。
- 处理外事工作,如证件办理和政府沟通。
- 管理公文和信函,处理重要文件。
- 安排和组织会议,确保工作跟进。
- 负责员工招聘、岗位培训和绩效考核。
- 组织管理评审,制定审核计划并整顿审核报告。
这份汇编程序详细界定了不同角色的职责和权限,为公司的高效运行提供了清晰的框架,确保了质量管理体系的合规性和有效性。通过明确责任分配,可以增强团队协作,提高工作效率,最终实现公司的质量目标和战略规划。