Excel 好会计必学 3
十四、Excel 帮你选函数在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较
合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面
的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”
有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关
的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时,我们编辑某个工作
表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的
内容,可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添
加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,
再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点
单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框在 Excel 2002 以前的版本中,为单元格区域添加
边框的操作比较麻烦,Excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。