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也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Eｘｃeｌ函数实现过上千次的复

杂运算,也许你认为 Eｘcel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的

使用方法只不过是Ｅxｃel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,

领略一下关于 Exｃｅl 的别样风情. 。

一、建立分类下拉列表填充项。

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性功能

建了一个分类下拉列表填充项。。

１.在Ｓhｅet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)

分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中 A 列（“工业企业”名称所在列)，在“名称在“名称栏内，输入“工业企业”字符后，按“回

车”键进行确认. 。

仿照上面的操作，将 BB

３。切换到 Shｅeｔ1 中，选中需要输入“企业类别中，选中需要输入“企业类别的列（如Ｃ列），执行“数据→有效性的列（如Ｃ列），执行“数据→有效性

命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置标签中，单击“允许标签中，单击“允许右侧的下拉按钮，选中“序

列”选项,在下面的“来源”方框中，输入“工业企业在下面的“来源”方框中，输入“工业企业，“商业企业”,“个体企业”……序列

(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。。

再选中需要输入企业名称的列（如 D 列），再打开“数据有效性”对话框,选中“序列选中“序列选项

后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT（Ｃ1），确定退出。。

4.选中 C 列任意单元格(如 C4）,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别选择相应的“企业类别填入单元格中.然

后选中该单元格对应的 D 列单元格（如Ｄ４）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表

中选择需要的企业名称填入该单元格中.

提示：在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别如果不需要打印“企业类别列，可以选中该列,右击鼠标,选“隐

藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单。

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用.

1。在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义选“自定义选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，

选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单拖到菜单栏。。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。。

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