Excel数据透视表实战技巧精粹辞典.2013超值双色版

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Excel是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态,本书正是要帮助您揭开Excel数据透视表应用的神秘面纱,利用Excel的诸多实用技巧解决数据透视表工作和学习中的问题。《Excel2013数据透视表实战技巧精粹辞典(339秘技大全 超值双色版)》按Excel的应用功能进行归类,甚至包含许多容易被忽略的功能。无论是初学者还是经常使用Excel的行家,本书都可以成为您活学活用Excel数据透视表应用的参考用书,能解决您在学习Excel中遇到的各种疑问。 Excel2013数据透视表实战技巧精粹辞典(339秘技大全 超值双色版)所有技巧覆盖了Excel数据透视表应用的方方面面。技巧式写作,更方便于读者学习和查阅。本书挑选了Excel数据透视表应用中最常用到的技巧和疑问,学习本书之后,即可从办公操作“菜鸟”摇身一变成为人人钦佩的办公达人!《Excel2013数据透视表实战技巧精粹辞典(339秘技大全 超值双色版)》同理适用于Excel 2003/2007/2010/2013版本,同样适用于Windows 8/7操作系统。本书技巧实用,全部秘技是从Excel数据透视表自学者的上万个提问中提炼出来的,使Excel数据透视表学习更便捷。本书内容丰富,创建与分析数据透视表、在商务领域中的应用、数据透视图、PowerPivot、输出与打印、快捷键等秘技尽在本书。本书查阅方便,属于便携式的辞典类工具书,按应用功能分类,方便读者随时随地学习和查阅。
律师声明 北京市中友律师事务所李苗苗律师代表中国青年岀版社郑重声明:本书由著作权人授权中国青 年岀版社独家岀版发行。未经版权所有人和中国青年岀版社书面许可,任何组织机构、个人不得以 任何形式擅自复制、改编或传播本书全部或部分内容。凡有侵权行为,必须承担法律责仼。中国青 年出版社将配合版权执法机关大力打击盗印、盗版等任何形式的侵权行为。敬请广大读者协助举报 对经查实的侵权案件给予举报人重奖。 侵权举报电话 全国“扫黄打非”工作小组办公室 中国青年出版社 010-6523345665212870 010-59521012 http://y shaf. gov. cn E-mail:editor@cypmedia.com 图书在版编目(c|P)数据 ExCe数据透视表实战技巧精粹辞典:2013超值双色版/王国胜编著 北京:中国青年出版社,2015.5 SBN978-7-5153-3157-7 ①E….①王…Ⅲ.①表处理软件Ⅳ.④①TP391.13 中国版本图书馆CP数据核字(2015)第039274号 Eⅹce丨数据透视表实战技巧精粹辞典:2013超值双色版 王国胜编著 出版发行:烈中阅丰平丈版记 地址:北京市东四十二条21号 邮政编码:100708 电话:(010)59521188/59521189 传真:(010)59521111 企划:北京中青雄狮数码传媒科技有限公司 策划编辑:张鹏 责任编辑:刘冰冰 封面制作:六面体书籍设计孙素锦 印刷:北京九天众诚印刷有限公司 开本:880×12301/32 印张:14.25 版次:2015年5月北京第1版 印次:2015年5月第1次印刷 书号:|SBN978-7-5153-3157-7 定价:5990元(附赠1光盘,含语音视频教学+办公模板) 本书如有印装质量等问题,请与本社联系电话:(010)59521188/59521189 读者来信:reader@cypmedia.com 投稿邮箱:author@cypmedia.com 如有其他问题请访问我们的网站http://www.cypmedia.com ReRo∥ 启卷 Exce|数据透视表的魅力 揭示数据背后隐藏的规律 ●●命●000命●●●●●@@●@●●@● 众所周知, Microsoft exce是 Microsoft office套装软件中的组件之一,是用于数 字和预算运算的软件程序。目前,最新版本为 Microsoft Excel2013,该版本拥有全 新的设计界面,强大的数据处理功能,能够最大限度地帮助用户快速获取具有专业 外观的结果 利用Ece电子表格可以对各种数据进行汇总统计、合 并计算以及功能分析等操作,因此,被广泛应用于管理 数据透视表1 在此区域内单击可使用数据透 统计、金融、财经、工程等领域。随着各领域数据信息的 不断增多,大数据( big data)时代到来了。在这种情形 下,数据透视分析就显得至关重要。数据透视分析即从数目 □ 据库的特定字段中概括信息,从而便于从各个角度查看 分析数据,并对数据库中的数据进行汇总统计,这一切在 Exce中可以通过数据透视表来实现。数据透视表是一种简 单、形象、便捷、高效的数据分析工具。使用该分析工具 可以更加生动、全面地对数据清单进行重新组织,并及时给出不同的统计结果,便 于用户多角度分析数据。 正是由于数据透视表有着如此优点,因此我们组织一线教师和Ofie办公专家精 心编写了本书,即《Exce2013数据透视表实战技巧精粹辞典》。当然,我们更离 不开广大读者的支持,在出版一系列办公辞典之后,很多读者强烈反应需要一本专 门用于 Excel数据透视分析的辞典,这样更加坚定了我们出版此书的信心。本书主要 围绕数据透视表的创建、布局、商业应用展开介绍,旨在用最通俗的语言、最恰当 的举例、最高效的方法传授从业经验与心得。 全书共19章、339个技巧,依次对数据透视表的创建、分析、商务应用、图形 化表示、与 Power Pivot的交互,以及数据透视表的输出与打印等内容作了介绍。每 一部分知识的安排均由浅入深、循序渐进地讲解了 Excel数据透视表在数据分析中的 应用方法与技巧。 荀子有云:“骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。”在工作之余,让我 们静下心来,为自己充电吧!每天只需花几分钟的时间即可掌握一个技巧的应用 通过您的不懈努力,用不了很多时日,定能成为办公高手,且能晋身办公达人行列 在后,祝您学有所成 书中技能全面具体地对 Excel数据透视表的应用作了详细介绍。虽然本书的写作 版本为Exce2013,但由于 Microsoft office办公软件具有向下兼容性,因此绝大多数 技能仍适用于Ece2010及2007版本。另外,本书全部实例均在 Windows78操作系 统上通过了验证,因此,无论您使用的是哪一款主流操作系统,都无需担心它的实 用性。 热点问题追踪 下面列举了一些常见的操作疑难,不知你是否可以作出解答。而这些问题的解 答均可以在本书中找到最佳的答案。 τoP01你会按需合理布局并刷新数据透视表吗? ToP02你会创建多页字段的数据透视表吗? ToP03你会制作动态数据透视表吗? τoP04你会利用切片器对数据透视表进行联动筛选吗? ToP05你会将数据透视表中的信息转换为图表形式吗? ToP06你会通过 PowerPivot创建数据透视表吗? ToP07你会使用 Power Pivot汇总并分析数据吗? ToP08你会将数据透视表输出到 Redrive中吗? ToP09你会使用移动终端查看并分享报表信息吗 ToP10你会对数据透视表中每一分类项目分页打印吗? 本书适合企事业单位办公人员、学校教师、公务人员,以及电脑爱好者学习使用 也适合于对电脑知识感兴趣的中老年朋友,或是想利用电脑进行辅助学习的学生。 作者 Knowledge Warm-up 知识预热 零基础学好数据透视表 ●●●●●●●自●●●●●●●●@●●●●自●@●●●●。● 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具,“交互 性”是它最大的特点。之所这样讲,是因为用户可以轻易地改变它的版面布置,以 便按照不同方式分析数据。当版面布置发生变化后,数据透视表会立即按照新的布 置重新计算数据。 认识数据透视表 ●●●。00●。●000●0000●00●000●●●●00●●●。●00●●●。0●●●● 使用数据透视表不仅可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建 立交叉表格,还可以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据 从而帮助用户发现关键数据,并做出相应的决策。在此,我们利用数据源创建一个 基本的数据透视表,如下图所示 小个 列字段 页字段 数适靓我字限 下区地 幅t售 卡蛟无服翻油右m的 行 字段列表区域 行字段 d6o37s1m2014x5 》100G3 11m1 MAB25332t211R42要 数据字段 p上年年售图-(1 创建数据透视表后,即可看到其编辑界面的大致构成,其中主要包含了页字段 行字段、列字段和数据字段。 ①数据源:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。数据源可以来自EXCe数据清单或区 域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。 ●页字段:位于数据透视表的顶部,对应字段列表中的“筛选器”区域,有一个或 多个行的下拉列表,用户可以通过对列表的选择进行以页为单位的数据筛选。 ●列字段:也称列标签,位于数据字段区域上方,对应字段列表中的列”区域 同样通过下拉列表进行筛选。 ●行字段:也称行标签,位于数据透视表的左侧,对应字段列表中的“行”区域 同样通过下拉列表进行筛选,与列区域的联合筛选是数据透视表中最常见的数据 筛选和查询方式 ●数据字段:位于数据透视表的中心位置,对应字段列表中的“值”区域,数据字 段区域中显示的是通过各种筛选条件组合后得到的数据查询结果。 ●字段列表:用于添加字段和修改数据透视表布局 在利用数据透视表进行数据分析 值字段设置 ?[x 时,默认情况下,系统均是以求和的方‖源名称售 式进行汇总。其实,在汇总方式中共有义称0项销地 十几种函数,包括求和、计数、数值计 值汇总方式值显示方式 值字段汇总方式 数、平均值、最大值、最小值、乘积 选择用于汇总所选字段数据的 标准偏差、总体标准偏差、方差、总体 计算关型 方差等,如右图所示。若希望计算某 平均值 最大值 字段的平均值等,则可以对汇总方式进 行修改 字格式 确定 取消 2认只数据透视图 ●●●●●●●●●●。0●命鲁鲁●●●鲁命@●●●命命命●●命命●●●00命 数据透视图报表为数据透视表中的数据提供了图形表示形式,具有这种图形 表示形式的数据透视表称为相关联的数据透视表。若要更改数据透视图报表中显示 的布局和数据,则可以通过更改相关联数据透视表的布局实现。如果直接利用数据 源创建数据透视图,那么 Microsoft excel将自动创建数据透视表。更改数据透视图 时,与其相关联的数据透视表也会随之更改。 ①筛选器:可以置入一个或多个字段,并可以根据这些字段进行数据的筛选。 ②利用数据源刨建数据透视图:可以基于多种类型的数据,包括EXce列表和数据库、要合并计算的 多个数据区域以及外部源数据,如 Microsoft access数据库和OLAP数据库。 通过数据透视表创建数据透视图(如圖 右图所示)时,要确保数据透视表中至 少有一个行字段可作为数据透视图中的分 系列字段 数试远视购段 类字段,有一个列字段可作为数据透视图 页字段 中的系列字段。与数据透视表相对应 数据透视图报表具有系列字段、分类字‖分类字段 段、页字段和数据字段。 数据透视图与标准图表一样,也具 有数据系列、类别、数据标记和坐标轴。此外,用户还可以根据需要更改图表类型 和其他选项,例如图表标题、图例放置、数据标签、图表位置等,如下图所示 表草 数据透视表/图中的排序依据 四表星 对数据透视表和数据透视图报表进行排 序时, Microsoft excel将按照如下次序进行升 asoJ 照 + 图 序排序:数字、文本、逻辑值、错误值(如 REF和#VAUE)和空白单元格。降序则正画”““ 好相反,但空白单元格总是排在最后。 完成数据透视表或数据透视图的创建后,如果数据源发生变化,则可以通过刷 新°获取最新的数据信息 关于数据透视表/图的创建、布局设置、排序与筛选、输出与打印等知识内容 本书均逐一作了详细介绍,读者可以通过后期的不断学习,来全方位掌握数据透视 表/图的应用技术。最后祝大家学有所成! ①刷新:更新数据透视表或数据透视图报表中的内容,以反映基本源数据的变化。如果报表基于外 部数据,则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。 Contents 目录 EXCe数据透视表的魅力 零基础学好数据透视表 1.认识数据透视表 2445 2.认识数据透视图 第1篇创建数据透视表 第1章数据透视表的创建 001轻轻松松创建数据透视表 24 实例在Exce2013中创建数据透视表 002巧妙避免数据透视表有空行 实例为含有合并单元格的数据创建数据透视表 003引用外部数据创建数据透视表 27 实例引用其他工作簿中的数据创建数据透视表 004重命名数据透视表很简单 实例更改数据透视表名称 005原来数据透视表位置也能移动 实例移动数据透视表位置 006快速复制数据透视表 30 实例复制数据透视表 07删除数据透视表有高招 实例删除数据透视表 008 步获取数据透视表数据源信息 32 实例显示数据透视表数据源的所有信息 009禁止显示数据源有方法 实例禁止由数据透视表还原数据源 010原来可以指定新建数据透视表的位置 实例指定数据透视表的存放位置 显示数据透视表某个项目的明细数据 实例只显示某一个项目的明细数据 012智能的“推荐的数据透视表”功能 36 实例使用推荐的数据透视表 第2章数据透视表布局的调整 013快速调整数据透视表的布局 实例更改数据透视表布局 014按默认布局快速添加字段 实例向数据透视表中添加字段 5使用拖动法自定义布局字段 实例用拖动的方式调整数据透视表布局 016使用命令法自定义布局字段 实例使用命令向数据透视表添加字段 017让字段布局一切从头开始 实例删除数据透视表中所有字段 8对字段进行重命名 实例重新命名数据透视表中字段名称 019在布局字段时推迟更新时间 实例手动更新字段布局 020快速设置字段列表的显示状态 实例“数据透视表字段”窗格的显示和隐藏 021按需设置活动字段的显示状态 例展开或折叠活动字段 自动填充字段中的项有妙招 实例自动填充字段中的空白项 023快速使用内置数据透视表样式 47 实例为数据透视表套用样式 024自定义数据透视表的样式 8 实例为数据透视表创建自定义样式 025为数据透视表指定默认样式 实例设置数据透视表的默认样式 026巧用主题美化数据透视表 实例利用主题调整数据透视表样式 027自动合并字段项有高招 实例合并且居中排列带标签的单元格 028总计行的显示你做主 52 实例取消数据透视表中总计行的显示 029轻松调整数据透视表页面布局 实例改变数据透视表的整体布局 030瞬间显示筛选字段的多个数据项… 实例显示数据透视表中筛选字段中的多个数据项 031水平并排显示筛选字段很直观 实例以水平并排的方式显示数据透视表筛选字段 032数据透视表的分页显示功能 实例分多页显示筛选字段中的各项明细 033巧妙布局“复合字段” 实例整理同一区域中的多个字段 034删除数据透视表字段很容易 例删除数据透视表中的某个字段 035让分类汇总项隐身 59 实例隐藏数据透视表字段的分类汇总 036显示分类汇总有讲究 实例调整数据透视表中分类汇总数据的位置 037巧妙设置空行分隔数据信息 实例在数据透视表的每项后插入空白行 038 影子数据透视表 实例将数据透视表以图片形式显示 039灵活显示数据透视表中的字段…… 实例将数据透视表中某字段隐藏或显示 040 个字段也能实现多种汇总 实例为一个字段添加多种汇总方式

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