Excel表格的35招必学秘技_图文最终版.pdf

在本文中，将从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略关于Excel的别样风情，其中提到的35招必学秘技涵盖了从基本的数据处理到高级功能应用，下面将详细解析部分秘技的内容与应用： 1. 建立分类下拉列表填充项：该技巧可用于维护企业名称输入的一致性。通过在Sheet2建立企业名称数据库，并将名称按类别分开输入，然后在Sheet1中通过数据有效性功能，利用公式引用这些类别名称作为序列来源，实现快速、准确地从下拉列表中选择对应企业名称。 2. 建立“常用文档”新菜单：这一技巧可方便用户快速打开常用的工作簿文档。具体操作是在工具栏空白处右击并选择自定义，在弹出的对话框中选择“新菜单”项并将其拖至菜单栏。随后为新菜单添加超链接，即可将常用文档以快捷方式添加至菜单中。 3. 让不同类型数据用不同颜色显示：通过条件格式功能，可以设置让不同的数据根据预设条件显示不同颜色，以直观区分和快速识别数据。 4. 制作“专业符号”工具栏：对于需要频繁输入特殊符号的用户来说，制作一个包含所需符号的工具栏能极大提高工作效率。 5. 用“视面管理器”保存多个打印页面：在需要打印特定部分或格式化的Excel工作表时，可以通过视面管理器保存当前页面视图设置，方便以后随时调用。 6. 让数据按需排序：使用排序功能可以根据特定列或多个条件进行排序，以满足复杂的数据组织需求。 7. 把数据彻底隐藏起来：对于保护隐私或敏感数据，Excel提供了隐藏数据的功能，可以将数据完全从显示中隐藏，即使在打印预览中也无法看到。 8. 让中、英文输入法智能化地出现：通过配置自动更正功能，可以设定在输入特定内容时自动切换到相应的输入法。 9. 让“自动更正”输入统一的文本：自动更正可以设置特定的短语或字符自动更正为预设的文本，便于快速输入和统一格式。 10. 在Excel中自定义函数：在某些复杂计算或特定应用中，可利用VBA编程自定义函数以简化计算过程。 11. 表头下面衬张图片：该技巧可用于美化报表，通过插入图片作为背景增加视觉效果。 12. 用连字符“&”来合并文本：使用公式中的“&”符号可以轻松合并两个或多个文本字符串。 13. 快速打印学生成绩条：通过一些简单的设置和打印技巧，可以快速打印出规范的学生分数条。 14. Excel帮你选函数：利用Excel的“插入函数”功能，可以快速查找、选择和使用合适的数据处理函数。 15. 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据：对于需要比较不同工作表中的数据，可以使用新建窗口和同步滚动视图来轻松实现。 16. 为单元格快速画边框：通过“格式刷”和“边框”工具，可以快速为单元格添加边框，以增加数据的可读性。 17. 控制特定单元格输入文本的长度：通过数据有效性功能可以设置单元格允许输入的文本长度，以控制数据的格式和一致性。 18. 成组填充多张表格的固定单元格：对于多张表格需要统一填写的部分，可以一次性在一组中选择特定单元格进行填充。 19. 改变文本的大小写：可以使用Excel内置的函数快速改变文本的大小写格式。 20. 提取字符串中的特定字符：使用公式或函数可以轻松地从文本字符串中提取所需的部分。 21. 把基数词转换成序数词：通过特定的公式，可以将数字的基数形式转换为序数形式，例如1st、2nd等。 22. 用特殊符号补齐位数：对于财务或格式化数据的需要，可以使用特定符号自动补齐单元格内容至设定的位数。 23. 创建文本直方图：通过设置条件格式或使用特殊的公式，可以将文本数据视觉化为类似直方图的图形。 24. 计算单元格中的总字数：可以利用公式快速计算单元格中的字符总数，适用于统计文本量。 25. 关于欧元的转换：Excel提供了内置的汇率转换功能，可以方便地处理与欧元相关的货币转换问题。 26. 给表格做个超级搜索引擎：通过一些高级的筛选和查找功能，可以创建一个类似搜索引擎的工具，快速定位和检索表格中的数据。 27. Excel工作表大纲的建立：在处理大型的工作表时，通过使用大纲功能，可以更好地组织和管理数据。 28. 插入“图示”：在Excel中可以插入各种图示，增强数据表达能力。 29. 熟悉Excel的“从文本到语音”：该功能可以将文本转换为语音，实现电子阅读的效果。 30. Excel中“摄影”功能的妙用：通过“摄影”功能，可以快速捕捉屏幕上的图像并链接到Excel中，便于插入和更新动态数据。 31. 在多张表格间实现公用数据的链接和引用：通过使用链接和引用的方式，可以有效地管理和同步跨多个工作表的通用数据。 32. “驯服”Excel2002的剪贴板窗口：对于经常进行复制粘贴操作的用户，Excel提供了剪贴板窗口来跟踪和管理剪贴板内容。 33. 利用公式审核工具查看数据出处：通过使用公式审核工具，可以帮助用户追踪和查看数据来源和链接，确保数据的正确性。 34. 巧用Excel2002的“智能鼠标”：Excel中的“智能鼠标”或快捷键功能可以提供快速的导航和数据选择，提升操作效率。 35. Excel2002“监视”窗口的应用：通过“监视”窗口，可以实时监控单元格的变化和公式的结果，帮助用户更好地调试和优化公式。 以上介绍的35个秘技，从基础到高级，涵盖了Excel使用中的各种场景和需求，掌握这些技巧将使你的Excel操作更加高效、专业。