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Excel 好会计必学 1
也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用 Excel 函数实现过上千次
的复杂运算,也许你认为 Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复
的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel2002 中的
一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel 的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项;我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名
称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在 Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”
等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符
后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列),执行“数据→有效
性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉
按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,
“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。