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也许你已经在 Excel 中完成过上百财务报表,也许你已利用 Excel 函数
实现过上千次的复杂运算,也许你认为 Excel 也不过如此,甚至了无新
意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全
部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领
略一下关于 Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示,
大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以
“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条
件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按
钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格
式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件 (大于等于
1500,字体设置为“蓝色”;小于 1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示
出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,
利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在 Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个