山东专升本计算机Word知识点总结.doc

【Word主要功能】 Word是Microsoft Office套件中的主要组件之一，主要用于文字处理和文档创作。它的主要功能包括： 1. **文字编辑和格式化**：用户可以输入文本，并通过丰富的格式化选项调整字体、字号、颜色、对齐方式等，以实现专业级别的文档排版。 2. **多媒体混排**：Word支持插入图片、图表、音频和视频，使得文档内容更加生动和多元化。 3. **表格处理**：用户可以创建和编辑表格，用于数据整理和分析，还可以进行复杂的公式计算。 4. **版式设计与打印**：提供多种页面布局，支持页眉和页脚设置，以及自定义页边距和打印设置，确保文档在纸张上的完美呈现。 5. **拼写和语法检查**：通过按F7键，Word能自动检查文档中的拼写和语法错误，帮助用户提高文档质量。 6. **模板和向导**：预设的模板和向导简化了文档创建过程，尤其适用于简历、信函、报告等常见文档类型。 7. **网络功能**：Word支持在线协作，多人可以同时编辑同一文档，还能够链接互联网资源，如Web页或在线文档。 【启动与退出Word】 1. **启动Word**：可以通过开始菜单、桌面快捷方式、新建文档、直接运行程序文件等方式启动。 2. **退出Word**：常见的退出方式有点击窗口右上角的关闭按钮、通过“文件”选项卡的退出命令、双击窗口控制图标或者使用Alt+F4组合键。 3. **关闭文档而不退出应用**：可以选择“文件”选项卡的关闭命令，或使用Ctrl+W、Ctrl+F4快捷键。 【Word窗口界面组件】 1. **标题栏**：包含控制菜单图标、快速访问工具栏、文档标题和窗口控制按钮。 2. **功能区**：分为多个选项卡，如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等，每个选项卡包含多个功能组。 3. **文档编辑区**：用户在此处输入和编辑文本。 4. **状态栏**：显示文档页数、字数、输入语言等信息。 5. **标尺**：用于调整段落缩进和页边距，设置制表位。 6. **滚动条**：方便用户在文档中上下左右移动。 7. **快速访问工具栏**：自定义常用功能，如保存、撤销、恢复等。 【定制Office快速访问工具栏】 用户可以通过文件—后台视图—“选项”命令—“word 选项”对话框来自定义快速访问工具栏，也可以右击工具栏进行快捷设置。 【功能区最小化】 功能区可以通过双击选项卡、使用Ctrl+F1组合键或功能区右侧的按钮进行最小化。 【关闭Office提示框处理】 在关闭未保存的文档时，系统会提示保存、不保存或取消操作，用户可根据需要选择相应选项。 【注意事项】 - Word文档可能包含特殊控制符，无法用记事本打开。 - “文件”选项卡的“退出”是退出整个应用程序，而“关闭”仅关闭当前文档窗口。 - Word支持多种文件格式，如.docx、.txt、.pdf等。 以上是对山东专升本计算机Word知识点的详细总结，涵盖Word的主要功能、启动与退出、窗口界面、定制选项和交互操作等方面。这些知识对于日常文档处理和考试备考都十分关键。