2023年山东专升本计算机Word知识点总结.doc

Microsoft Word 知识点总结 Microsoft Word 是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于日常工作和学习中。下面是 Microsoft Word 的一些重要知识点总结： 一、Office 组件 * Office 组件包括：Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote 和 Publish。 二、定制 Office 快速访问工具栏 * 文献—后台视图—“选项”命令—“Word 选项”对话框—快速访问工具栏 * 右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏 * 单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮 三、Office 功能区最小化 * 双击除“文献”选项卡外的任意选项卡 * Ctrl+F1 组合键 * 使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令 * 单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮 四、关闭 Office * 在关闭 Office 应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提醒框 * 单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档 * 单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，并且不会进行保存 * 单击“取消”按钮，则回到编辑状态 五、W 的重要功能 * 文字的编辑和格式化 * 多媒体混排 * 表格解决 * 版式设计与打印 * 拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等 六、启动和退出 W * 执行“开始／程序／Microsoft Word”命令 * 双击桌面上的 W 快捷图标 * 右击桌面，执行“新建 Microsoft Word 文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“Microsoft Word 文档”快捷图标，双击快捷图标 * 打开已有的 W 文档 * 打开 W 可执行文献“Win Word.exe” 七、退出 W 的方法 * 单击 W 窗口右上角的关闭按钮 * 单击“文献”选项卡，在后台视图中的退出命令 * 双击 W 窗口右上角的控制图标 * 单击 W 控制左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令 * Alt+F4 八、只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法 * 单击“文献”选项卡在后台视图中的关闭命令 * Ctrl+W * Ctrl+F4 九、注意 * 在 W 中建立的文档文献，不能用记事本打开，这是由于文献中具有特殊控制符 * 文献选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口 * W 可存取的格式有：.docx .dotx .htm .html .txt .pdf .xps .rtf .xml .wtf .doc .dot .w 十、W 的窗口界面 * W 的窗口重要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成 * 标题栏处在窗口的最上方，从左到右依次为：控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档名称、程序的名称、窗口控制按钮 * 标尺（“视图”选项卡／“显示”组） * 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条 * 状态栏位于窗口的底部，显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息 十一、功能区介绍 * 文献：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项 * 开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑 * 插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号 * 页面布局：主题，页面设立，稿纸，页面背景，段落，排列 * 引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录 * 邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完毕 * 审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护 * 视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏补充